Курсовые работы по теме Документоведение и архивоведение

Средства документирования – совокупность приспособлений или отдельный предмет, который используется для изготовления документа. Номенклатура средств составления, копирования и размножения документов включает ручные, механизированные и автоматизированные приспособления, начиная с гусиного пера и заканчивая вводно-выводными устройствами ЭВМ. Обязательным условием процесса документирования является кодирование информации, специально выработанной системой приемов фиксировании информации. Атрибут кодирования информации – код, знак или

Увеличение степени риска физического повреждения архивных документов определяется ускорением быстротекущего процесса ухудшения состояния, качественных характеристик основы и текста документов, в том числе ранее отреставрированных, на что, в определенной мере, сказывается массовое применение при создании документов низкосортной бумаги, клея, нарушения нормативных режимов хранения, технологического процесса реставрации и воспроизведения. Данные негативные явления отмечаются на фоне роста общего

Ответственность за нормативное закрепление отдельных стандартизированных форм, информационных и документационных систем несет комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (в настоящее время входит Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации при Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации). Результатом работы по унификации документов могут быть: — общероссийские унифицированные формы; — отрасли единых форм;

Архив должен размещаться в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания; не допускается размещение архива в подвальных и чердачных помещениях. Хранилища архивных документов должны размещаться в изолированных помещениях с железными или оббитыми железом дверями и распашными решетками на окнах Архивохранилища должны быть безопасными в пожарном отношении, иметь внутреннюю сигнализацию

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо. 7. Уточнены правила

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Нужно иметь в виду, что в деятельности организаций и предприятий часто составляются документы под названием «Протокол», однако они не подпадают под приведенное определение. Так, в области договорных отношений составляются протоколы о намерениях, протоколы разногласий, протоколы согласований; в числе основных документов общего собрания

Для регистрации и учета документов в архиве создаются Архивно-информационные системы. В основе функционирования таких систем – электронная регистрационная карточка, которая создается при регистрации документа. В карточке фиксируется ряд реквизитов документа, т.е. формируется многоаспектный информационно-поисковый образ документа. Основной задачей автоматизированной системы регистрации и учета является обеспечение быстрого поиска максимально полной информации о документах. Таким образом, учет

Основное содержание ВФ составляют классика мирового и отечественного кинематографа, выдающиеся произведения театра, концертные программы, очерки о выдающихся деятелей науки, художественной культуры, о спорте, циклы, посвященные различным отраслям знаний, учебно-вспомогательные курсы, в том числе и иностранных языков, детективы, боевики и т. д. ВФ разнообразные по жанровым и функциональным (целевым) назначением: — художественный, — научно-популярный, — документально-публицистический,

Следует помнить, что нередко секретарь имеет большое количество разных технических средств, включая оргтехнику, которой пользуются другие работники: конвертовскрыватель, бумагоуничтожающая машина, ламинатор. Их размещают таким образом, чтобы они были доступны для подхода и кратковременного пользования, но находились под постоянным наблюдением секретаря. Пользоваться своим компьютером, диктофоном, и термокопировальным аппаратом другим сотрудникам разрешать не следует, так как это

Документ содержит социальную информацию, выраженную в символической форме. Подписание является одной из его основных функций. Информационное уведомление. Знаки могут быть в виде букв, дырок, точек, линий, цифр и т. Д. Формы знаков и способы их применения во многих случаях представляют собой уровень подачи и восприятия информации, степень использования документов, компактность их хранения. Это могут быть