Роль информационных технологий в развитии организационной науки

Современные информационные технологии могут включать обработку различных типов информации и, таким образом, представлять собой интегрированные информационные технологии. Сами информационные технологии требуют сложной подготовки, высоких первоначальных затрат и высокотехнологичного оборудования. Их внедрение должно начинаться с создания программного обеспечения, формирования информационных потоков в системах подготовки специалистов.
Информационные технологии, как и любые другие, должны соответствовать следующим требованиям:
— обеспечить высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы (этапы), операции, действия;
— включить весь набор элементов, необходимых для достижения цели;
— быть регулярным.
Этапы, действия, операции технологического процесса могут быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно осуществлять целевое управление информационными процессами.
Целью применения ИТ является снижение трудоемкости использования информационных ресурсов.
Информационная система — это система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи информации по запросу пользователей.
Информационная система (ИС) — это система обработки информации. Чтобы использовать информационную систему на рабочем месте, она должна быть спроектирована с помощью информационных технологий. Ранее процесс проектирования ИС был отделен от обработки данных в домене. Сегодня он существует самостоятельно и требует высокой квалификации специалистов по дизайну.
Уже созданы ИТ, которые доступны любому пользователю и позволяют совмещать процесс проектирования отдельных элементов информационной системы с обработкой данных. Например: электронная почта, электронный офис, текстовые и табличные процессоры.
Таким образом, на рабочем месте используются как элементы интеллектуальной собственности, разработанные дизайнерами, так и информационные технологии, позволяющие сотруднику автоматически формализовать свою деятельность.
Обработка данных в IP невозможна без использования аппаратного и программного обеспечения.
К техническим средствам относятся — компьютер, устройства ввода-вывода, оргтехника, линии связи, сетевое оборудование.
Программное обеспечение — обеспечивает обработку данных в ИС и состоит из общего и прикладного программного обеспечения.
Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и использование телекоммуникационных средств связи определило новый этап в развитии информационных технологий.
Новая информационная технология — это информационная технология с «удобным» пользовательским интерфейсом, в котором используются персональные компьютеры и телекоммуникации. Новая информационная технология основана на следующих основных принципах:
— интерактивный (интерактивный) компьютерный режим;
— интеграция с другими программными продуктами;
— гибкость в процессе изменения данных и постановки задач.
В качестве инструмента информационных технологий используются распространенные типы программных продуктов: текстовые процессоры, издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные календари и функциональные информационные системы.
Решая проблему раскрытия понятия и задач информационных технологий, можно сделать вывод: информационные технологии аналогичны технологиям обработки материальных ресурсов. Информация является одним из наиболее ценных ресурсов общества, наряду с традиционными материальными типами ресурсов, что означает, что процесс ее обработки, по аналогии с процессами обработки материальных ресурсов, может восприниматься как технология. Информационные технологии значительно расширяют использование информационных ресурсов в различных отраслях, а также в сфере образования.