Риски информационной безопасности в управлении персоналом на примере администрации (любого) района СПб

Соглашение о неразглашении конфиденциальных сведений представляет собой правовой документ, которым претендент на занимаемую должность в добровольном порядке соглашается на ограничение своих прав в отношении использования конфиденциальной информации, а также данным соглашением он предупреждается об ответственности в случае нарушения режима конфиденциальности.
Основной текст соглашения может заканчиваться фразой об ознакомлении претендента с его содержанием и добровольном согласии в выполнении указанных пунктов.
После подписания соглашения и проведения беседы – инструктажа с кандидатом на занимаемую должность заключается трудовой договор, который должен содержать пункт об обязанности работника не разглашать вверенные ему конфиденциальные сведения, а также секретные сведения партнеров и клиентов фирмы. В обязательном порядке включается пункт об обязанности работника немедленно сообщать своему непосредственному руководителю и службе безопасности об утере носителей конфиденциальной информации, дел, документов. Кроме того, в договорах такого типа, часто содержится пункт об обязанности работника сообщать в службу безопасности обо всех попытках третьих лиц выяснить у него какие-либо секретные сведения.
В заключение к трудовому договору (контракту) в обязательном порядке указывается степень ответственности за разглашение конфиденциальных сведений организации или пренебрежение правилами защиты таких сведений. Часто это расторжение договора, с последующим проведением судебного разбирательства.
Главной отличительной чертой индивидуальных трудовых соглашений от трудовых договоров в части сохранения коммерческой тайны является то, что в трудовых соглашениях должны быть указаны конкретные сведения, составляющие секретную информацию фирмы, а также конкретные меры со стороны работника по обеспечению сохранности этих сведений. После подписания приказа о приеме на работу, отдел кадров организации формирует личное дело сотрудника, личную карточку работника формы Т-2 и другие документы.