Разработка и утверждение кадровых первичных документов на предприятии (в организации)

В личной карточке сотрудника также может быть указана информация о наличии или отсутствии телефона сотрудника, данные о составе семьи сотрудника, данные о родственниках сотрудника, включая даты рождения родственников, или, например, данные об уровне владения тем или иным иностранным языком сотрудника. Следует отметить, что иногда (например, в случае трудоустройства переводчиком) данные об уровне владения иностранным языком относятся к профессиональным качествам сотрудника.
Заполнение штатного расписания также относится к обязанностям кадрового специалиста службы отдела кадров предприятия. К сожалению, в российской практике сложилась ситуация, когда отдельные компании пренебрегают составлением штатного расписания, однако, если трудовая инспекция проверяет деятельность данного предприятия, то отсутствие штатного расписания может быть отнесено к нарушениям.
На практике штатное расписание действительно может помочь предприятию в реализации планов по повышению эффективности деятельности.
При составлении штатного расписания важно отметить, что должны правильно быть указаны все должности, профессии, а также специальности сотрудников. Причина, по которой так важно указывать должности сотрудников достаточно проста – это связано с оформлением льготного пенсионного обеспечения. В настоящее время существует списки профессий, работники которых могут претендовать на определенное количество льгот при выходе на пенсию. Однако для того, чтобы претендовать на льготы при выходе на пенсию, профессия данных сотрудников должна быть точно указана в трудовой книжке и штатном расписании предприятия, на котором они работают. [10, с. 57]
Форма штатного расписания относится к числу рекомендательных форм, соответственно, многие сотрудники задаются вопросом, насколько данная форма обязательна. Несмотря на то, что штатное расписание относится к внутренним документам предприятия, при налоговой проверке или при проверке трудовой инспекции сотрудники данных организаций имеют право потребовать предоставления данной формы. И тут возникает коллизионная ситуация. С одной стороны, в Трудовом Кодексе РФ нет прямого указания на то, что данная форма является обязательной, но, с другой стороны, есть указания в подзаконных нормативных актах, что данная форма сохраняет свою обязательность при проверках, организованных налоговой или трудовой инспекцией.