Проблема временных затрат и нехватки времени в различных сферах и отраслях человеческой жизнедеятельности становится все более актуальной. Фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, это означает, что успеха конкретная личность или организация могут добиться лишь путем эффективного использования времени.
Тайм-менеджмент — это процесс организации и планирования распределения времени между конкретными видами деятельности.
Эффективное управление временем позволяет людям назначать определенные временные интервалы для действий согласно их важности. Управление временем относится к тому, чтобы наилучшим образом использовать время, поскольку время всегда ограничено.
Под тайм-менеджментом (управление временем) понимают какое-либо действие или процесс тренинга осмысленного контроля над тем количеством времени, которое может быть потрачено на деятельность, при которой умышлено, увеличивается эффективность и продуктивность.
Рисунок 1 – Элементы системы тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент — это процесс планирования и осуществления сознательного контроля времени, затрачиваемого на конкретные действия, чтобы работать умнее, чем усерднее.
Улучшение управления временем на работе позволяет повысить производительность и достичь желаемых целей с меньшими усилиями и более эффективными стратегиями. Однако неспособность управлять временем или плохие навыки управления временем на работе могут привести к:
— пропущенные сроки и назначения;
— промедление и отсутствие фокуса;
— недостаток профессионализма;
— неэффективный рабочий процесс и низкое качество работы;
— плохая профессиональная репутация;
— напряженные отношения на рабочем месте Финансовые штрафы;
— трудовой и жизненный дисбаланс и нежелательный стресс.
Рассматривая тайм-менеджмент, как систему управления временем можно выделить следующие элементы:
— анализ используемого рабочего времени;
— формирование стратегии по итогам проведенного анализа; постановка цели, которую планирует достичь человек при использовании технологии управления временем;
— планирование рабочего времени по приоритетам; деятельность, соответствующая планированным действиям;
— создание методов борьбы с причинами неуместного использования рабочего времени; контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам (рисунок 1).
Отсутствие эффективного управления временем может оказать негативное влияние на проект в долгосрочной перспективе. Время является одним из трех тройных ограничений, и любое отклонение от графика влияет весьма негативно. Эффективное управление временем также может привести к указанным выше факторам.
