Организация управления затратами на производство.

Счета финансового учета используются для обобщения информации о наличии и движении основных средств , нематериальных активов, ценных бумаг и иных финансовых вложений , запасов, денежных средств, расчетов, капитала и финансовых результатов (счета финансового учета — материальные затраты, затраты на оплату труда , социальные отчисления амортизационные отчисления, прочие расходы, расходы по обычным видам деятельности , товарно-материальные запасы и продажи).
Производственный учет обеспечивает информационно-аналитическую базу для управления производственной деятельностью, расчета себестоимости продукции, работ и услуг.
Управленческий учет счетов предназначен для обобщения информации о процессах формирования себестоимости продукции и себестоимости, стоимости готовой продукции, а также о процессах ее реализации. Самыми ценными данными в такой информации считаются данные об обороте счета.
В то же время распределение управленческого учета способствует сохранениям коммерческой тайны об уровнях себестоимости продукции, рентабельности отдельных видов продукции, их конкурентоспособности (управленческий учет счетов — материалов, основного производства, вспомогательного производства, общих производственных затрат, результаты производственной деятельности, материальные затраты, трудозатраты, социальные отчисления, амортизация, прочие расходы, готовая продукция, продажи).
Технически организация может вести записи в рамках единой системы финансового учета или независимой системы счетов [6, c. 312].
Каждая компания должна обеспечить использование разнообразной информации о деятельности компании в системе управления затратами и себестоимостью продукции:
1. При прогнозировании оценивают ожидаемую стоимость затрат и устанавливают показатели себестоимости, чтобы определить пути развития компании и ожидаемые прибыли и рентабельности на срок больше двух лет.
2. В процессе планирования, то есть обоснования затрат и себестоимости продукций на следующие один или два года, с учетами организационного уровня производств и величины всех факторов, которые можно определить количественно. Особенное значение, при текущем планировании затрат и себестоимостей продукций, имеет экономическое обоснование решений о производстве новых продуктов и прекращении их использования с учетом эффективного использования всех ресурсов, нового оборудования, организационных и технических мер, внедрения новых технологий., и т.д.
3. При нормировании определяется оптимальная стоимость материальных, трудовых и финансовых ресурсов при производстве плановой продукции.
4. В процессе совершенствования учета фактических затрат обосновывается расчет себестоимости продукции.
5. При анализе затрат и издержек производства путем сравнения фактических показателей с запланированными, в динамике, с конкурентами и расчета факторов, воздействующих на данные изменения.
6. В процессах мониторинга и регулирования показателей в ходе хозяйственной и финансовой деятельности выявляются резервы для экономии производственных затрат и возможности снижения размеров и уровня производственных затрат (путем совершенствования управления и организации производства, устранения существующих недостатков в деятельность компании и др.) [6, с. 322].
Чтобы обеспечить эффективное управление затратами и формирование себестоимости продукции, промышленное предприятие должно реализовать следующие меры (соблюдать следующие правила работы):
1. Увеличить производство конкурентоспособной продукции за счет снижения затрат и, соответственно, цен.
2. Предоставлять качественную и реальную информацию о стоимости отдельных видов продукции и учитывать их положение на рынке по сравнению с продукцией конкурентов.
3. Используйте гибкие варианты ценообразования.
4. Предоставить объективные данные для подготовки финансового плана и бюджета компании.
5. Уметь оценивать эффективность каждого структурного подразделения с финансовой точки зрения.
6. Принимать обоснованные и результативные решения .
Компания должна учесть два компонента в управлении затратами — внутренний и внешний. Первый компонент в основном влияет на величину себестоимости продукции, а внешний — на себестоимость продаж [9, с. 304].
Для решений проблемы снижений себестоимости продукции и реализаций продукций в компании должна быть выработана общая концепция (программа), которая должна каждый год корректироваться с учетами изменившегося обстоятельства на предприятии. Эта программа должна быть комплексной, то есть учитывать все факторы, влияющие на снижение себестоимости продукции и объема продаж продукции.
Содержание и сущность комплексной программы по снижению себестоимости продукции зависят от специфики предприятия, современного состояния и перспектив его развития. Но в общих чертах это должно отражать следующие моменты:
1. Комплекс мер по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение нового оборудования и безотходных технологий, позволяющих более экономно использовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативно-правовой базы компании; внедрение и использование более современные материалы; использование производственных отходов; улучшения качества продукций и снижения процента брака и т. д.).
2. Деятельность, связанная с определениями и поддержаниями оптимальных размеров компании, позволяющие минимизировать затраты в зависимостях от объемов производства .
3. Меры, которые связаны с улучшениями использований основных средств (освобождение компании от ненужных машин и оборудования; сдача в аренду имущества компании; повышение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечения наибольшей загрузки машин и оборудования; повышения квалификации уровень обслуживания персонала машинами и оборудованиями; применения ускоренной амортизации и т. д.).
4. Меры, которые связаны с улучшениями использования труда (установление и поддержание оптимальной численности персонала; повышения уровней квалификаций; обеспечения более быстрого роста производительности труда по сравнению со средними заработными платами ; использование прогрессивных систем и форм оплаты труда; улучшения условий труда; механизации и автоматизации всех производственных процессов; обеспечения мотиваций для высокоэффективного труда и т. д.);
5. Деятельность, которая связана с улучшением организаций производства и труда (углубления концентраций, специализаций ; кооперация, объединение и диверсификации производств; внедрения командной формы организаций производства и труда; совершенствования организационной структуры управления предприятием и т. Д.).
Помимо того, комплексная программа по снижениям себестоимости продукции должна иметь четкие механизмы ее реализаций [12, с. 165].
Стоит также подчеркнуть, что планирования и реализации только определенных мер по сокращению расходов, хотя и имеют определенный эффект, не решают проблему в целом.