В ООО «Русская охота м» рассмотрим процесс срыва закупок при невыполнении дневного задания. Срыв закупок произошел на основании невыполнении дневного задания сотрудниками отдела бухгалтерии в отношении проверки платёжных документов на оплату закупаемого товара и проведения оплаты поставщику. Отразим это на схеме информационных потоков.
2104236269875Клиенты магазина
00Клиенты магазина
1773424294443
1
2466975137795Отдел логистики
00Отдел логистики
412176391309Отдел бухгалтерии
00Отдел бухгалтерии
5461043837Администратор торгового зала
00Администратор торгового зала
377520620955197837520955023
Рисунок 5 – Схема информационных потоков в ООО «Русская охота м»
Условные обозначения:
Покупки клиентов в магазине
Необходимые товары для закупки
Финансирование закупок
В данном случае прервана связь в управлении закупочной деятельностью на 3 условном обозначении. То есть нарушение сотрудником бухгалтерии своей ежедневной обязанности по своевременной проверке платёжных документов и проведение оплаты поставщику приводит к срыву закупочной деятельности товаров для реализации, что в дальнейшем приводит к нарушению оперативной работы всего магазина.
Таким образом, нарушение одного мероприятия из цепочки бизнес-процесса закупочной деятельности приводит к нарушению всего процесса.