Кадрового делопроизводство при мотивации персонала на предприятии (в организации)

Также в трудовом договоре должно быть указано на возможность выплат премии по каждому сотруднику, а сами условия для премирования или прописываются в нем локально или со ссылкой на Положение о премировании. Само начисление премий производят по приказу руководителя по соответствующим формам № Т-11 или Т-11а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или в произвольном виде. [6]
Данный вид мотивации будет участвовать в исчислении налога на прибыль, уменьшая налоговую базу при ОСН по п. 2 ст. 255 НК РФ при указании о премировании в трудовом договоре и Положении о премировании. Эти же выплаты числятся в расходах при УСН (доходы – расходы) и ЕСХН (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 и пп. 6 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). Так как премии выплачиваются во время трудовых отношений, то на них начисляются страховые взнося и НДФЛ, в том месяце, когда выплачивается. [2]
Далее идет поощрение за высокую дисциплину труда и иные достижения. Удержать налог требуется при фактической его выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ) Введение дополнительных премий предусмотрено законом (ст. 191 ТК РФ). Это поощряет сотрудников, которые соблюдают установленные правила трудового распорядка, и мотивирует к этому других.
Документарное оформление такой премии:
— порядок выплат указывается в специальном положении о премировании;
— возможность выплаты отнесена к компетенции трудового договора;
— факт начисления премии сопровождается приказом или распоряжением руководства.
Стимулирующий характер премии потребуется подтвердить положением о премировании, где указывается за что премии выплачивают.
Четвертое — введение соцпакета. При выборе работодателя соискатель отдает предпочтение компаниям, предлагающим соцпакет. Такой вид мотивации априори связан с существенными затратами. Сюда относится бесплатное питание и медицинская страховка.
Документально оформить бесплатное питание возможно разными способами. Но данные расходы не учитываются при налогообложении прибыли, если только оплата питания не предусмотрена в трудовом или коллективном договоре (п. 25 ст. 270 НК РФ). Это уменьшит налогооблагаемую базу. [2]
Учет стоимости питания производится персонифицировано. То есть ежемесячно вычисляется и подтверждается документами, предоставленными каждым работником. Это является важным, поскольку его стоимость облагается НДФЛ и страховыми взносами. Для этого потребуется: [4]
— оформлять специальные ведомости, где сотрудники будут расписываться, в подтверждении факта получения питания. Это выгодно, когда работники обедают в столовой работодателя, или при доставке комплексных обедов.
— вводить талоны на питание. В конце месяца в доход сотрудника включена сумма, исчисленная путем умножения суммы талона на количество использованных штук. Если стоимость выбранных работником блюд выше указанной суммы, то разница доплачивается самим работником.
Документальное оформление медицинской страховки производится на основе договора с медицинской организацией. Для ее оформления потребуется заключить договор со страховой компанией, имеющей нужную лицензию на срок не менее 1г. тогда можно будет учитывать расходы при налогообложении прибыли. Условие о предоставлении сотрудникам медицинской страховки нужно добавить в трудовые договоры, что подтвердит серьезность работодателя.