Исследование взаимосвязи структуры организации и процесса управления

Различным предприятиям характерны и различные типы структур управления, в зависимости от их стратегических планов. Схема организационной структуры управления предприятия определяется статическим положением подразделений, распределением должностей и характером связи между ними. Причем сами эти связи могут быть трех типов: линейными, функциональными и кооперационными [11; 12].
Так вот характер этих связей и определяет основную классификацию типов структур управления в организациях, а именно:
линейная;
функциональная;
линейно-функциональная;
матричная;
дивизиональная;
множественная.
Линейная структура. Этот тип структуры управления характеризуется вертикальной схемой власти: высший руководитель — руководитель подразделения (линейный менеджер) — исполнитель. Здесь каждый руководитель дает руководящие указания для всех видов деятельности. Линейная структура не обеспечивает какого-либо назначения функций, она имеет только вертикальные связи. В простых организациях нет отдельных функциональных подразделений. Линейная структура применяется в небольших компаниях с простой технологией и минимальной специализацией [13; 55].
Функциональная организационная структура. Возникает в результате значительного усложнения производственного процесса, когда персонал, предприятия, отделы и другие должны быть специализированными, когда распределение полномочий и обязанностей осуществляется по функциям. Эта структура имеет тесную связь между администрацией и реализацией функционального управления. Она содержит вертикальную связь и межуровневую связь. Функциональная структура характеризуется разделением организации на подразделения с конкретными задачами и функциями. Эти функции могут включать производство, исследования, продажи, маркетинг и другие. Эта структура характеризуется вертикальной головой: функциональный руководитель — исполнитель. Функциональная структура управления производством направлена ​​на выполнение повторяющихся рутинных задач, которые не требуют своевременных решений. Она хорошо подходит для компаний с относительной согласованностью внешней среды и небольшой номенклатурой.
Линейно-функциональная организационная структура. Является ступенчато-иерархической структурой и базируется на «шахтном» принципе построения и специализации управленческого персонала по функциональным подсистемам организации. При такой структуре управления главные связи — линейные, а дополняющие — функциональные. Линейные руководители низших ступеней управления не подчиняются функциональным руководителям высших ступеней управления. По каждой подсистеме формируются «иерархия» служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Во многих случаях обеспечивает четкую работу подсистем и является достаточно эффективной.
Дивизиональная организационная структура. Представляет собой структуру с выделенными филиалами или производствами, географически или по областям деятельности. Они используются на крупных предприятиях для устранения недостатков функциональных структур. Главными фигурами в управлении организациями с дивизиональной структурой становятся не руководители функциональных подсистем, а управляющие производственными отделениями. Разделение обязанностей осуществляется не по функциям, а по географическим регионам или по виду производимой продукции. Зачастую в таких дивизионах организованы свои подразделения по производству, снабжению и сбыту продукции. При этом значительно уменьшается нагрузка на верхний уровень управления, который занимается лишь стратегическим управлением компании. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений. Получившие оперативно-хозяйственную самостоятельность дивизионы, могут функционировать как «центры прибыли» и активно употреблять предоставленную им свободу для повышения эффективности своей деятельности [15; 15].
Матричная организационная структура. Возникают там, где из-за потребности в ускорении темпов обновления продукции возникли программно-целевые (матричные) структуры управления. Эта структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей — линейного и профильного. Особенность матричных структур заключается в том, что в функционирующих структурах формируются временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и персонал из других подразделений. Этим достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Подобная схема давно применялась в управлении НИОКР, а сегодня широко используется в компаниях, работающих одновременно по многим направлениям. Матричные структуры нашли широкое применение в высокотехнологичных и быстро развивающихся отраслях — химическая и фармацевтическая промышленность, медицина, электроника и другие.
Множественная структура. Данная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Имеет место в компаниях, где высшее руководство активно управляет и стратегической, и производственной деятельностью, но дает возможность своим группам, отделениям или «центрам прибыли» выбирать себе организационные формы, наиболее соответствующие их потребностям. В частности, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах — линейно-функциональная или матричная. Возможно, подобное многоструктурное решение со временем будет чаще применяться по следующим причинам: во-первых, управление сложной множественной структурой со стороны основной штаб-квартиры существенно облегчится благодаря современной информационной технологии; а во-вторых, диверсификация компании и давление конкурентов из внешнего окружения будут усиливать необходимость оптимизировать структуру каждой крупной компании [17; 77].