Страховой запас при нормальных производственных условиях и снабжения является, как и подготовительный запас, величиной постоянной, которая не изменяется. На рисунке 1 их указывают как прямую линию, параллельной оси Х, направление которой может измениться лишь в случае нарушения договорных условий поставки или потребления.
1.3 Оптимизация запасов
Оптимизация запасов МР сегодня становится главной проблемой. В основании процесса оптимизации материальных потоков в пространственном и во временном аспекте, находится установление оптимальной величины заказа, который восполняет запасы. В связи с этим формула Вильсона и ее вида (или модификации) очень существенны для проведения практической деятельности по улучшению логистических сетей и систем.
Основываясь на опыте исследования и оценки положения систем управления запасами на фирмах и результатах выявленных проблем, возникающих при определении рационального размера заказа, можно говорить, что все виды формул Вильсона редко применяются экспертами в РФ. Определение оптимальной величины заказа полагают чисто теоретическим, не приемлемым для практики. Данное мнение обусловлено, как правило, рядом обстоятельств 8:
во многих российских предприятиях осложнено приобретение исходных данных для осуществления расчетов;
нет формул, соответствующих определенной деловой ситуации;
итог расчета значительно различается от принятых на практике партий заказов, и его воплощение нереально из-за воздействия разных факторов внутренней и внешней среды.
Главной трудностью установления величины становится то, что в виду большой подвижности рыночной среды точность в прогнозировании становится очень невысокой. Основными причинами ошибок в прогнозировании можно назвать:
отсутствие или несущественная величина, а так же отсутствие или недостаточная конкретизация статбазы прошлых лет;
неточное понимание данных статистической базы;
существенная вариация величин потребности в прошлых годах;
нерегулярность потребности, которая вызвана действием, как правило, уникально сочетаемых факторов внешней среды в прошлых и будущих периодах;
явные и неявные сезонные изменения в спросе;
недостаток данных о вероятной динамике внешней и внутренней среды в будущих периодах и др. 14
Вопросам оптимизации величины запасов в экономической литературе уделяется достаточно большое внимание. Самым известным подходом по управлению запасами стала оптимизация. Большой интерес к оптимизации уровня запасов предопределяется, прежде всего, весьма трудным состоянием, в котором оказались многие российские организации после начала перестройки народного хозяйства.
Несмотря на весьма длительный срок развития новых отношений между операторами рынка современный российский опыт управления запасами, как правило, описывается стихийно или традиционно сформировавшейся методикой по управлению запасами, большой степенью ошибок прогнозирования нужды в запасе, вызванным нестабильностью экономики, недостаточной статистической основой определения уровня запасов и связанным с данным фактом отсутствием попыток алгоритмизировать работу по управлению запасами, слабым взаимодействием служб разных функциональных сфер логистики, которые связаны с созданием запасов, отсутствием четко сформулированной логистической стратегии управления запасами. В границах российских предприятий расчеты уровней запасов, в т. ч. и оптимизационные, нельзя полагать полностью отработанными.
Оптимальный размер поставки является объемом партии поставки запасов МР, который отгружается поставщиками по заказам потребителя и обеспечивает для потребителей минимальные суммы 2-х элементов — транспортно-заготовительные затраты и расходы на формирование и по хранению запасов.
1) Установление оптимальной величины поставки.
Самым широко применяемым методом определения величины поставки является модель «объема экономичного размера поставки». Применяя данную модель, можно определить точку, в которой полные расходы будут минимальными. Данные расходы включают:
расходы на финансирование и складирование, которые сокращаются с уменьшением поставки;
административные расходы, которые возрастают с сокращением поставки.
Для облегчения расчетов следует принять следующие обстоятельства: равномерное потребление (расходование) и постоянное определенное отставание времени поставки от периода заказа товаров у предприятий-поставщиков 5.
При этом сокращаются суммарные расходы на хранение запасов, которые берутся прямо пропорционально величине данных запасов и времени хранения, и расходы, которые связаны с заказом и являются постоянными для каждого заказа и не связаны с величиной заказа. Данная модель описывается во многих трудах и, в частности, у Букана Д. и Кинигсберга Э. в книге «Научное управление запасами».
Главным ее итогом стала формула установления оптимальной величины поставки 8:
