Аудит системы управления персоналом

В настоящее время экспресс-аудит является очень востребованным. Аудит одного из направлений работы экономического субъекта позволяет выявить проблемы и в других сферах его деятельности. Кадровый аудит (расширенный кадровый аудит) представляет собой аудит персонала системы управления персоналом в целом. Он позиционируется как серьезный и всесторонний.
Основными методами при кадровом аудите являются группа интервью с руководителями разного уровня; анализ взаимодействия отделов с HR-службой, выяснение трудностей в разных аспектах управления персоналом. Одним из направлений кадрового аудита является проверка состояния кадровой документации системе кадрового учета в целях выражения мнения о соответствии её требованиям законодательства Российской Федерации.
К основаниям аудита кадровой документации можно отнести следующие:
1.смену руководства и/или состава кадровой службы;
2. анализ деятельности кадровой службы;
3.пересмотр условий труда кадровика;
4.изменение кадровой политики;
5.изменение системы оплаты труда и стимулирования;
6.введение или изменение автоматизированной системы учета;
7.изменение содержания и объема работы кадровой службы;
8.описание функционала и распределение обязанностей в кадровой службе;
9.передача функций ведения кадровой документации;
10.подготовка документов по личному составу к архивному хранению;
11.включение организации в план проверок ГИТ;
12.угроза обращения работника с жалобой или иском;
13.смена руководства экономического субъекта;
14.реорганизация или ликвидация; изменение организационной структуры;
15.изменение нормативного регулирования работы с кадровыми документами и т.п.
Практика показывает, что эффективность процесса аудита кадрового документооборота и делопроизводства зависит от грамотного планирования.
Например, в качестве этапов аудита работы отдела кадров можно выделить следующие: [5,c.36]
издание приказа о проверке (аудите) работы отдела кадров; подготовка к проверке обязательных документов кадровой службы; анализ системы регистрации документов;
проверка наличия локальных нормативных актов и их содержания на непротиворечие законодательству;
анализ результатов предыдущих проверок;
анализ изменений кадрового документооборота;
составление отчета с указанием ошибок и недостатков.
Результатом кадрового аудита является составление определенного набора показателей, характеризующих эффективность системы управления персоналом, например, числовые показатели тестирования могут характеризовать профессиональную пригодность сотрудника, а коэффициенты текучести – климат в коллективе.
По результатам аудита может быть разработана концепция управления человеческими ресурсами, в том числе определены направления развития по каждому HR-процессу, или стратегия и политика управления персоналом. Потребности экономического субъекта в кадровом аудите определяются потребностями заинтересованных внешних пользователей в высоких темпах роста бизнеса, в достижении целей развития компании, в росте показателей прибыльности.
Аудит персонала требуется для оценки эффективности системы управления кадрами экономического субъекта, он способствует выявлению ошибок, которые могут повлечь за собой финансовые потери и нанести ущерб репутации. Значение и ценность аудита заключается также в снижении уровня текучести кадров, повышении производительности труда, выявлении необходимости обучения персонала и экономия средств на поиски новых сотрудников. [6,c.25]
Рассматривая аудит с позиций организационной диагностику можно отметить следующее. Диагностика организационной реальности связана с организационной культурой, стилем управления и с использованием управленческой триады в управлении. Как следствие предметом кадрового аудита вступают не только функции управления персоналом (рекрутинг, адаптация, оценка персонала, обучение и развитие, корпоративная культура, система мотивации, компенсации), но и элементы, связанные со стратегическим уровнем управления и с ценностями (рис. 2.2).
Организация является инструментом для достижения целей собственника экономического субъекта, который определяет исходные рамки оргреальности, поэтому задача кадрового аудита состоит в том, чтобы определить соотношение между ценностями собственника и ценностями персонала.
Кадровый аудит всегда соответствует задачам руководства, однако в определенных условиях, например, в условиях экономических санкций и ограничений, необходима согласованность позиций собственника, менеджмента и персонала.