Анализ трудовых ресурсов на примере железнодорожной отрасли

Кадровая служба или работник по кадрам за две недели, согласно утвержденному графику вручает работнику оформленную в установленном порядке записку о предоставлении отпуска (типовая форма 6-Т), который согласует дату отпуска со своим руководителем (начальником участка, цеха и т.п.) и возвращает ее обратно. Работник службы (отдела), ответственный за делопроизводство, до получения записки вносит соответствующие записи в личной карточке уходящего в отпуск и журнал учета отпусков и передает записку в бухгалтерию для расчета и выдачи отпускных. На руководителей и материально ответственных лиц, кроме записки по форме 6-Т, оформляется приказ с указанием замещающих работников, проведения инвентаризации материальных ценностей.
В соответствии о действующем законодательством очередной отпуск предоставляется по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии, учреждении, организации.
Порядок оформления поощрений и взысканий
Приказы как о поощрениях, так и взысканиях работников готовятся кадровой службой или работником по кадрам на основании документов, докладных записок и т.п.
В соответствии с действующим законодательством виды поощрений и взысканий устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (Уставами) предприятия, учреждения организации, фирмы. В числе видов поощрений могут быть, исходя из сложившейся практики рекомендованы:
объявление благодарности;
премии, награждение ценным подарком или почетное грамотой;
взысканий: выговор, строгий выговор, увольнение.
До подготовки приказа (распоряжения) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности должна быть истребована его объяснительная записка (в случае отказа от ее предоставления должен быть составлен соответствующий акт). Сведения о поощрениях заносятся в соответствующий раздел трудовой книжки, о взысканиях – в соответствующий раздел «Дополнения к личному листку по учету кадров». Те ж другие сведения могут быть занесены в журнал учета поощрений к взысканий, а также листы учета поощрений и взыскании, находящиеся в личных делах по персональному учету кадров. Подготовка приказов по личному составу. Проекты приказов по личному составу (кадрам), которыми оформляются назначения, перемещения, увольнения, предоставление отпусков, поощрения, взыскания и т.п., готовят кадровые службы или работники по кадрам на основании распоряжений руководителей предприятии, учреждений, организаций, представлений, докладных записок руководителей структурных подразделений (служб) и иных должностных лиц, заявлений рабочих и служащих, документов, предусмотренных законодательством или другими нормативными актами. Реквизиты приказа являются наименование предприятия, учреждения, организации, фирмы; название вида документа – приказ; дата подписания (регистрации); номер (дополняется индексом: «лс» или «к»); место издания; заголовок; текст; подпись руководителя. Кроме того, приказ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе (фамилия должностного липа, номер его телефона), а также визы лиц, с которыми проект согласован, о указанием даты согласования. После подписания приказ регистрируется в особой книге, имеющей следующую форму номер приказа; дата регистрации; краткое содержание; кто готовил; кому направлен (объявлен под расписку) приказ; кем подписан приказ. Приказы по личному составу и книги их регистрации являются документами постоянного хранения и по истечению 40 лет их хранения в архиве предприятия передаются на государственное хранение.