Анализ содержания труда и структуры затрат рабочего времени студента

Процесс переосмысления основных экономических понятий как необходимая предпосылка экономической реформы не может не затронуть комплекса проблем, связанных с нормированием труда. При этом выделяются две достаточно определенные позиции. С одной стороны, весьма распространенными становятся представления о том, что нормы, тарифы, оклады, доплаты и т.д. — это атрибуты отживающей бюрократической системы, которые должны исчезнуть вместе с ней. С другой стороны, значительная часть специалистов убеждена, что без нормирования труда и элементов тарифной системы эффективное управление общественным производством и распределением материальных благ невозможно.
Однако при всех недостатках действовавшей системы нормирования труда нельзя согласиться с теми, кто полагает, что с развитием рыночных отношений отпадает необходимость в нормировании труда. Это мнение разделяют не только «практики», но и многие обладатели ученых степеней и званий.
С тех пор как затраты на труд превратились в значительную часть общих расходов, многие организации поняли, как важно обеспечить максимально эффективное использование трудовых ресурсов. В то же время способность организации выполнить эту задачу зависит от того, насколько точно будут рассчитаны и контролируемы затраты на труд.
Таким образом, норма затрат труда как инструмент организации производства должна стать исключительно прерогативой предприятий. В то же время это не значит, что нормы и нормативы затрат труда (межотраслевые, отраслевые) не нужны. Накопленные в них опыт и знания должны использоваться предприятиями для установления норм времени (выработки) в организации производственного процесса, планировании, экономическом анализе и т.д.
Если руководитель не спланирует и правильно не организует свою работу, то это приведет к потерям рабочего времени, лишнему перенапряжению и, в конечном счете, скажется на качестве управления.
В целом трудовую деятельность руководителя можно разделить на 4 функции. Это: планирование, организация, мотивация, контроль. Но не следует полагать, что только руководитель выполняет эти функции. Ему активно помогают остальные работники. Цель работы руководителя — выработать направление развития и правильно организовать работу, поэтому ему присуще некоторые особенности, которые отличают его от других членов коллектива. Можно выделить следующие особенности:
А) руководители непосредственно не связаны с созданием материальных ценностей, хотя активно участвуют в организации производства;
Б) работа руководителя в основном умственная;
В) нелимитированность работы руководителя;
Г) повышенные нервно-психические усилия руководителя связанные с управлением людьми и принятием ответственных решений;
Д) необходимость принятия большого количества решений за короткий период;
Е) работа руководителя, в основном, не имеет четкого завершения.
Если представить в общем виде, то можно сказать, что руководитель в течение своего рабочего дня выполняет следующие виды работ:
— Запланированные заседания, совещания, встречи « 60 — 65%;
— Разговоры по телефону « 3 — 6%;
— Работа с документами « 17 — 22%;
— Поездки, осмотры « 3 — 7% ;
— Незапланированные встречи « 7% ;
— Отдых « 2%;
— Потери времени « 2%.
Приведенные выше данные характеризуют общую ситуацию и варьируют в зависимости от особенности труда, необходимо всегда учитывать особенности своей организации.
При рассмотрении вопроса организации рабочего места необходимо учитывать следующие моменты:
— Внутренний объем и форма кабинета.
— Мебель.
Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу — ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время, а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.