Защита коммерческой тайны по трудовому праву

Чтобы обеспечить сохранность конфиденциальной информации работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к этой информации необходим для исполнения своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение. Также, необходимо включать в трудовой договор специальное положение о защите коммерческой тайны либо заключать отдельный договор о сохранности коммерческой информации, ставшей известной работнику в ходе осуществления своих трудовых функций. В случае отсутствия таких документов, к работнику будет невозможно применить какие-либо санкции, так как сохранение конфиденциальной информации работодателя прямо не предусмотрено в обязанностях работника по Трудовому кодексу РФ. Имеет смысл внести в документ несколько обязательств:
1) работнику запрещено разглашение информации, которая будет ему доверена или станет известна в ходе выполнения трудовых функций, а также, использование информации в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
2) сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну организаций-контрагентов работодателя;
3) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну компании, без предварительного согласия руководства;
4) использовать информацию, составляющую коммерческую тайну работодателя, исключительно в целях выполнения трудовой функции в соответствии с настоящим трудовым договором;
5) выполнять требования всех локально-нормативных актов компании по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
6) при увольнении сдать уполномоченному лицу все носители, содержащие коммерческую тайну организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные носители, видео- и фотоматериалы, изделия и т.д.), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей, не оставлять себе копий этой информации;
7) при попытке третьих лиц получить от работника конфиденциальную информацию незамедлительно информировать об этом руководству [25, с. 361].
Меры работодателей по охране конфиденциальности информации, включают в себя:
– учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
– ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
– нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей– фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства);
– регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров [27, с. 471]
В настоящее время хозяйствующим субъектам, и, в большей степени, относящихся к категории малых предприятий, очень сложно защититься от утечки коммерческой тайны. На это требуются определенные затраты, которые иногда бывают непосильными для работодателей. Именно поэтому секреты крупных предприятий узнать практически невозможно, как, например, тайну рецепта Coca-Cola, которую скрывающую уже более 120 лет.
Малый бизнес в России стремительно развивается, и ему нужно искать бюджетные способы защиты коммерческой тайны. Ведь именно из-за утечки информации предприятий и организаций, производящих похожую продукцию, становится все больше, что приводит к повышению конкуренции и в некоторых случаях к закрытию «устаревших» фирм, из-за снижения доходов.
Таким образом, для обеспечения сохранности конфиденциальной информации, необходимо ввести режим защиты коммерческой тайны в хозяйствующем субъекте и соблюдать правило ознакомления работника со всеми нормативно-правовыми документами компании (положение о защите коммерческой тайны и иные приказы, инструкции, которые имеют отношение к коммерческой тайне), под роспись, в обязательном порядке в трудовые договоры включать положения о неразглашении сотрудниками и бывшими сотрудниками в течение определенного времени информации, ставшей им известной в силу выполнения трудовой функции, должностных обязанностей, и составляющей коммерческую тайну предприятия, либо заключать с работниками отдельные соглашения о неразглашении конфиденциальной информации дополнительно к трудовым договорам.
По итогам исследования, проведенного в первой главе курсовой работы, можно сделать вывод, что информацией, составляющей коммерческую тайну, является: сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере; сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Внимательное отношение к средствам защиты коммерческой тайны играет важную роль в организации системы безопасности компании. Так, при выполнении всех необходимых мер, работодатели смогут перестать беспокоиться о потере важной информации своей организации.