Заработная плата: организация, принципы, функции и факторы на нее влияющие

Снижение величины прибыли от продаж в 01.01.2018 г. по сравнению с 01.01.2016 г. отрицательно повлияло на рентабельность продаж. В частности, в 01.01.2018 г. по сравнению с 01.01.2016 г. снижение рентабельности продаж составило 0,75 процентных пункта. В тоже время снижение в 01.01.2018 г. по сравнению с 01.01.2016 г. стоимости активов и увеличение величины чистой прибыли обусловили рост показателя рентабельности активов на 12 п.п.
Численность работников за рассматриваемый период остается неизменной и составляет 54 человека.
В целом на протяжении всего анализируемого периода ООО «ИНТЕРЮНИТИ» является прибыльным предприятием.
Для учета личного состава, труда и его оплаты на предприятии используются унифицированные формы первичных учетов документов. начисление заработной платы осуществляется на основании штатного расписания и Положения об оплате труда.
На предприятии ООО «ИНТЕРЮНИТИ» учет расчетов по оплате труда ведется отдельно по каждому сотруднику с оформлением лицевых счетов работника, налоговых карточек по учету доходов, расчетных и платежных ведомостях, карточках по учету сумм начисленных выплат и единого социального налога и т.д.
Для учета заработной платы и труда работников экономического субъекта, используются утвержденные формы первичных документов, Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года [1].
Ведение учета по унифицированным первичным формам обязательно для всех юр. лиц, ведущих свой бизнес в России.
Приказ о приеме на работу сотрудника по форме № Т–1 или по форме № Т–1а оформляется и является неотъемлемым документом при приеме в штат работника по трудовому договору. Как правило, приказ составляется сотрудником кадровой службы экономического субъекта, однако бывают случаи, когда за это ответственен сотрудник бухгалтерии, на которую возложены функции отсутствующей кадровой службы.
Приказ обязательно должен содержать наименование структурного подразделения экономического субъекта, в каком новый сотрудник будет числится, его должностные обязанности, должностной оклад. Если возникнет такая необходимость, то можно также указать испытательный срок (как правило 3 месяца) и должностной оклад на его период. Следует отметить, что содержание приказа не может противоречить содержанию трудового договора.
После оформления документа экономического субъекта или же лицом, его заменяющим с приказом под роспись, знакомят работника. После подписания договора о приеме соответствующей формы, отделом кадров делается соответствующая запись в трудовую книжку, а также заполняется личная карточка, отражающая информацию о личности. Копия приказа, которую заверяют согласно установленному порядку, хранится в личном деле работника. Далее по этому приказу отдел бухгалтерии открывает лицевой счет.
В личной карточке работника (форма № Т–2) должны содержаться такие данные о принятом лице, как номер приказа о приеме его на работу, серия и номер трудовой книжки, паспорта, данные диплома, номер СНИЛС и номер его ИНН. А также любая иная информация, которую хочет сообщить работодателю о себе сам работник, но лишь при условии, что они предусмотрены действующим законодательством. Кадровый отдел обязан вносить в личную карточку все изменения персональных данных работника.
Личная карточка государственного служащего (форма № Т–2ГС) составляется для учета сотрудников, занимающих должности в государственных службах.
На лиц, работающих в учреждениях или организациях, которые ведут научную или образовательную деятельность, помимо личной карточки (форма № Т–2) заводится учетная карточка научного, научно–педагогического работника (форма № Т–4). Заполняется данная форма на основании таких документов, как диплом о получении высшего образования, диплом доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента, профессора, информации, которую сообщил работодателю о себе сам работник, и других сведений [13, с.366].
Штатное расписание (форма № Т–3) необходимо для отражения структуры, состава и численности экономического субъекта в соответствии с его Уставом (Положением). Форма № Т–3 утверждается приказом или распоряжением руководителем экономического субъекта или лицом, его замещающим, и содержит информацию о количестве штатных единиц, сумме должностных окладов, установленных надбавках к ним и месячном фонде заработной платы.
С помощью приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма № Т–5) и (форма № Т–5а) оформляется перевод сотрудника на другую должность в соответствующем отделе или в иной отдел данного предприятия.
При переводе с сотрудника обязательно должно получаться его согласие с переводом в письменной форме. Также сотрудник обязательно должен быть ознакомлен с приказом о его переводе под роспись. В соответствии с приказом ответственным сотрудником вносятся изменения в личную карточку, лицевой счет и трудовую книжку работника.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т–12) и табель учета рабочего времени (форма № Т–13) служит основанием для начисления заработной платы работникам. Однако, табеля нужны не только для ведения участка расчетов по зарплате, но и для подтверждения того, что расходы на оплату труда работникам для оправданы, так как по факту являются документами, подтверждающими фактическое осуществление работниками своего труда.
В зависимости от уровня автоматизации в экономическом субъекте может применяться либо форма № Т–12, либо форма № Т–13. Форма № Т–12, по сравнению с формой № Т–13, является более универсальной и используется в большем количестве экономических субъектов. Форма № Т–13 используется в основном теми экономическими субъектами, в которых используется автоматическая система контроля явки работников на рабочее место.
Ведение документации по начислению заработной платы и учету персонала в ООО «ИНТЕРЮНИТИ» ведется с помощью специализированной подсистемы учета зарплаты и кадров, входящей в состав «1С: Бухгалтерии 8.0».
Учет затрат на заработную плату сотрудников ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отображают начисления, а по дебету — удержания и выплаты. Сальдо этого счета, кредитовое и отражает задолженность фирмы по оплате труда и иным видам выплат. Этот счет является пассивным (таблица 2).
Таблица 2 — Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Дебет Кредит
Сальдо начальное – показывает задолженность предприятия перед работником по зарплате на начало периода
Оборот – удержания из начисленной зарплаты и доходов, выдача полагающихся работникам сумм и невыплаченные вовремя суммы заработной платы Оборот — показывает начисленные суммы зарплаты и другие выплаты сотрудникам компании
Сальдо конечное — задолженность организации по заработной плате работникам на конец периода