При проектном подходе ответственность распределяется на всю проектную группу, то есть на всех участников проекта. Следует отметить, что при реализации проекта формируется команда проекта, участниками которой могут быть работники разных структурных подразделений, а также ряд сотрудников может привлекаться в качестве экспертов.
Можно сделать вывод, что, применительно к управлению компанией проектная деятельность относится к формированию чего-то нового, а процессная деятельности используется для оптимизации существующей деятельности.
Управление проектами при помощи программных средств
Существующие программные средства для управления проектами
Преимущества автоматизации управления проектами:
– упрощается работа по отслеживанию показателей по проектам, что позволяет руководству компании вовремя выявлять потенциальные проблемы и принимать необходимые управленческие решения;
– упрощается процесс разработки календарных планов проектов за счет использования единых корпоративных шаблонов;
– значительно повышается качество коммуникаций между сотрудниками, задействованными в проектной деятельности;
– упрощается деятельность по назначению задач исполнителям в рамках проектов и сбору информации об их фактическом выполнении;
– сводная отчетность по проектам формируется автоматически без необходимости создания отдельных файлов и их сведения вручную.
Чтобы подобрать оптимальный программный продукт для управления проектом, необходимо учесть следующие факторы:
