Внутренний аудит учета расчётов по заработной плате

На четвертом этапе аудитор проверяет правильность расчетов по страховым взносам. Данную процедуру аудитор может отразить в рабочем документе «Сверка тождественности показателей регистров синтетического и аналитического учета по счету 69». Далее проверяется соответствие данных Главной книги и регистра синтетического учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Результаты проверки можно отразить в рабочем документе «Сверка тождественности показателей регистра синтетического учета». Далее проверяется тождественность показателей Главной книги и баланса. Как известно, счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» имеет развернутое сальдо, поэтому необходимо сопоставить данные Главной книги не только с пассивом, но и с активом баланса. Результаты проведенного анализа можно отразить в рабочем документе аудитора «Сверка тождественности показателей Главной книги и бухгалтерского баланса» [27].
Следующей процедурой данного этапа является сверка тождественности показателей регистра синтетического учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и налоговой отчетности, а также отчетности в государственные внебюджетные фонды (сравнивается регистр синтетического учета по счету 69 в разрезе субсчетов с Декларацией по страховым взносам) Декларацией по страховым взносам на ОПС, Расчетной ведомостью по средствам ФСС РФ, а также с данными персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд РФ). Результаты проведенного анализа можно отразить в рабочем документе «Сверка тождественности показателей регистра синтетического учета по счету 69 по субсчетам, налоговой отчетности и отчетности в территориальные органы Пенсионного фонда РФ» [27].
Следующей аудиторской процедурой является проверка правильности определения налогооблагаемой базы. Для этого аудитор использует расчетную ведомость или свод начислений и удержаний из заработной платы, в которых указываются суммы начисленной заработной платы в разрезе видов начислений. Также используется налоговая ведомость, в которой происходит формирование налоговой базы по каждому налогу. В первую очередь необходимо обобщить начисления по заработной плате и прочим доходам в целом по предприятию в разрезе месяцев[27].
Для этой процедуры можно использовать рабочий документ аудитора «Начисленная заработная плата по данным организации». Эта информация собирается на основе ежемесячных сводов по заработной плате. Далее на основе налоговой ведомости, в которой обобщается информация о составе облагаемых баз отчислений во внебюджетные фонды и налогов, определяется
облагаемая база по каждому фонду по данным организации. Данные аудиторские процедуры можно отразить в рабочих документах аудитора[24].
Далее аудитор определяет состав облагаемых баз отчислений во внебюджетным фонды самостоятельно, на основе начисленной заработной платы и прочих доходов. При необходимости используются расчетные ведомости и первичные документы по начислению заработной платы и доходов для уточнения отдельных сумм.
Следующей процедурой проверки является проверка правильности отражения в бухгалтерском учете операций по начислению налогов и взносов и их перечислению в бюджет. Для этого необходимо сопоставить данные, полученные в ходе проверки и данные по предприятию. Данную процедуру можно оформить в рабочем документе аудитора «Проверка правильности корреспонденции счетов» [27].
Заключительной процедурой данного этапа аудиторской проверки является проверка правильности и своевременности составления форм отчетности. Результаты аудиторской процедуры можно отразить в рабочем документе «Проверка своевременности составления и представления отчетности».
На пятом этапе аудитору особое внимание следует уделить проверке расчетов с депонентами, установить причины и реальность возникновения задолженности, законность ее списания. Аудитор тщательно проверяет счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» путем сопоставления показателей этого счета с карточками по учету депонированной заработной платы.
На шестом этапе аудитор проверяет состояние синтетического и аналитического учета операций по оплате труда. Аудитору необходимо проверить сводные расчеты по заработной плате. Обороты по кредиту этого счета 70 проверяются по данным журналов-ордеров по счетам 20, 26, а дебетовые обороты – по данным журналов-ордеров по счетам 50 и 76/6.
Таким образом, целью аудита учета заработной платы с персоналом по заработной плате является определение соответствия учетной политики, применяемой организацией с персоналом, в отношении применимых нормативных документов (законов, внутренних административных и трудовых законов Российской Федерации).