Управление торговой логистикой на предприятии

При управлении складским хозяйством АО «Глория Джинс» уделяется также особое внимание ведению внутренней отчетности. Отпуск продукции происходит путем выписки товарных и транспортных накладных. Данные бланки выписываются в четырех экземплярах, при этом необходимо учитывать, то, что они считаются накладными строгой отчетности.
В данных накладных указывается название товара, ее количество и цена. Помимо товарной и транспортной накладной так же оформляется договор, который четко регламентирует сроки и условия поставки, глубину и ширину ассортимента, стоимости, условий скидок и количество отгружаемой продукции.
Таким образом, в АО «Глория Джинс» используется простой способ управления складским хозяйством, основанный на карточках. Сущность данного способа состоит в укладывании продукция по ассортиментным группам, которые расположены на постоянном месте склада. Около определенного вида продукции размещается карточка с указанием номенклатурного номера продукции, а также ее разновидности. В случае отпуске всей продукции карточка снимается с места хранения.
Также важно отметить еще одну особенность управления рассматриваемым складским хозяйством: в АО «Глория Джинс» наблюдается совмещение участков поступления и отпуска продукции. Это сделано для:
сокращения размера площади, необходимой для выполнения операции;
облегчения контроля операций разгрузки и погрузки;
повышения степени использования оборудования;
более гибкого использования персонала складского хозяйства.
Однако можно указать основной недостаток совмещения участков
приемки и отпуска грузов, которая состоит в появлении встречных грузовых потоков, а также периодически возникающую путаницу между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в одном месте приемки и отправки затрудняется в том случае, если тип и размеры прибывающего и отправляемого со склада транспорта являются различными.
Периодически облегчить организацию совмещенного участка помогает разнесение операций поступления и отправки продукции АО «Глория Джинс» по времени. [6]
В отношении организации хранения можно указать следующие характеристики складского хозяйства рассматриваемого торгового предприятия:
товар не размещается в проходах, не загораживает огнетушители и розетки;
не складывается поддоны или в высокие штабели;
обеспечено постоянное место, предназначенное для хранения подъемного и транспортного оборудования;
поддерживается оптимальный режим хранения товаров, как температурный, так и режим влажности;
товар предохраняется от вредителей;
производится тщательная уборка помещения, а также его дератизация, дезинсекция, дезинфекция и дезодорация.
Подведя итоги можно сказать, что все без исключения условия по поводу условий хранения приобретенных товаров в ходе управления складским хозяйством АО «Глория Джинс» — исполняются.
На сегодняшний день в системе управления складским хозяйством АО «Глория Джинс» выявлен ряд актуальных проблем.
Первой наиболее важной проблемой является ручная система учета поступающего товара на склад. Весь учет товарооборота ведется в складском журнале, это приводит:
К потере времени на заполнение в журнал поступившего товара на склад;
Затрудняет быстро узнать остаток на сладе;
Медленная обработка заказов.
Второй не менее важной проблемой фирмы является, то, что информация о товаре записывается на карточках, в которых указаны наименование или номер склада, стеллаж, номер ячейки, модель, размерность, цена, имеющаяся норма запаса, название материала. Карточки непосредственно находятся на складе, рядом с продукцией. Запись в журнал и карточки осуществляется кладовщиком.
В данный момент работа с карточками является не эффективной, так как работникам тяжело сориентироваться, где хранятся нужные товары, среди разнообразного ассортимента продукции.
Для более эффективной работы на складе будет предложено автоматизировать учет товарооборота и адресную систему хранения, что позволит сократить время обработки заказа и поиска товара на сладе. [6]
Нецелесообразное размещение размещения продукции на складе, является третий проблемой в управлении складским хозяйством АО «Глория Джине». При размещении товаров отсутствует принцип: чем чаще спрос — тем ближе к проходу, когда товары ежедневного спроса хранятся близко к зоне отгрузки. С целью верного расположения продукции необходимо принимать во внимание динамику спроса на тот или иной товар, это поможет выявления более востребованных группы товаров и меня продаваемую продукции. Для того что бы рассмотреть динамику спроса, нам нужно провести ABC, XYZ — анализ.
Правильное размещения товара позволит нам сократить количество времени и трудозатрат на отгрузку продукции, что повлияла бы на эффективность работы складского хозяйства АО «Глория Джине».