Управленческая деятельность, её отличие от других видов человеческой деятельности

Правильно избранная система применения трудовых ресурсов дает возможность: своевременно проводить комплектацию рабочими и специалистами для обеспечения бесперебойного функционирования процесса производства, своевременно осваивать новую продукцию; формировать необходимый уровень трудового потенциала коллектива организации при сокращении расходов (экономия в разумных пределах расходов, которые связаны с наймом кадров, подготовкой персонала с учетом не только затрат в текущем периоде, но и на дальнейшую переподготовку и повышение квалификации и пр.); стабилизировать коллектив в результате учета интересов сотрудников, предоставления возможностей для профессионального роста и приобретения иных льгот; формировать наиболее высокую мотивацию к высокопроизводительному труду; рационально использовать рабочую силу по квалификации и в соответствии со специальной подготовкой и пр.
Роста результативности использования кадров можно добиться посредством разделения труда, совмещения профессий и должностей, функций, расширения зон обслуживания, снижения текучести персонала, привлечения на работу лиц на неполный рабочий день (в особенности в часы пик), внедрения достижений НТП, НОТ, ленточного графика выхода на работу, совершенствования заработной платы.
Существенного роста результативности использования кадров можно достичь в результате снижения и предупреждения текучести персонала. Социологический анализ показывает, что после принятия решений об увольнении у сотрудника сокращается интерес к работе, снижается выработка. В ходе оценки нужно устанавливать, какая производится работа по закреплению персонала, изучать состояние труда и давать оценку текучести кадров. По данным текущего учета и отчетности по труду, а также прогнозов устанавливают, сколько было принято и уволено сотрудников, в т. ч. по снижению штатов и в связи с ликвидацией организации, сколько сотрудников намечается к высвобождению в ближайшее время. Также устанавливают число свободных рабочих мест (требуемых сотрудников) на конец отчетного периода и количество дополнительных рабочих мест (сотрудников), которые предполагаются к введению в ближайшее время. Данная информация дает возможность давать оценку наличию и тенденциям развития безработицы на предприятии и разрабатывать меры по ее предупреждению, закрепленности трудовых ресурсов.
Большое воздействие на рост результативности использования кадров оказывает внедрение в опыт достижений НТП. Также значительное влияние на увеличение результативности использования кадров оказывает улучшение условий работы. Исследования свидетельствуют, что эффективность использования кадров увеличивается при установке улучшенной вентиляции на 5–10 %, при правильном освещении помещений – на 5–15 % и даже в результате окраски стен и других окружающих предметов на рабочих местах в специально избранные тона – на 2–4 %. Большое внимание следует уделять установлению и мобилизации резервов увеличения результативности использования кадров, имеющих прогнозный характер, использование которых необходимо запланировать и реализовать в следующем году.
Таким образом, система управления персоналом является системой, где воплощаются функции управления персоналом предприятия. Система управления персоналом состоит из подсистемы общего и линейного менеджмента; подсистемы планирования и маркетинга трудовых ресурсов; подсистемы найма и учета персонала; подсистемы трудовых отношений; подсистемы условий труда; подсистемы развития трудовых ресурсов; подсистемы мотивации поведения трудовых ресурсов; подсистемы социального развития; подсистемы развития оргструктур управления; подсистемы нормативного обеспечения; подсистемы информобеспечения. На сегодняшний день существует много методик исследования системы управления управленческого труда. Изучив и обобщив литературные источники, мы пришли к выводу, что наиболее полным будет анализ по следующим направлениям: количественный и качественный анализ персонала, анализ показателей по труду, анализ структуры фонда оплаты труда, виды стимулирования, оценка уровня индивидуального и группового стимулирования, оценка удовлетворенности условиями труда, выявление мотивационного профиля сотрудников по методике Герчикова, оценка удовлетворенности потребителя качеством управленческого труда. Таким образом, результативность системы управления кадрами предприятия – это система показателей, которые отражают соотношение расходов и выгод относительно интересов ее участников. Он выражается в получении максимального результата при минимальных расходах трудовых ресурсов и оценивается как отношение результата к стоимости человеческого труда во всех областях деятельности предприятия. Определено, что показателями результативности деятельности служб управления персоналом являются оценочные критерии, которые выражены в объективных показателях развития производства, что представлено: экономической эффективностью; количественной, структурной и качественной укомплектованностью кадрового состава; а также степенью удовлетворенности сотрудников работой на предприятии; а также косвенными показателями эффективности: текучестью персонала, производительностью труда и т.п.