Укрупненное проектирование производственной структуры механообрабатывающего цеха, проведение расчетов по орган

Безусловно, что подход к формированию производственной структуры в малом отличается от того же процесса в большом по размеру предприятии. ОчевОООно, что структура управления крупного предприятия более сложная по сравнению с той, что нужна фирме. Чем больше предприятие, тем более значительного объема производственных работ она нуждается, совершенствуется и расширяется разделение труда, создаются специализированные отделы (например, по управлении качеством, снабжения, логистики и др.).
Каждая современная предприятие должна самостоятельно совершенствовать собственные методы проектирования производственных структур. На первый взгляд, может показаться, что такие меры только тратят рабочее время и отвлекают специалистов от выполнения текущих задач, однако разработка собственных методов может понадобиться в тех случаях, когда предприятие испытывает реорганизации или диверсифицирует производство и т.д.
Значение процесса совершенствования методов проектирования производственных структур механообрабатывающего цеха состоят в следующем:
1. Часто в условиях неустойчивого внешней среды устаревшие производственные структуры не удовлетворяют требованиям рынка и создают угрозу потери конкурентоспособности предприятия.
2. Создание структур должно опираться не только на традиционные методы формирования, но и использовать научные методы производственного проектирования.
3. Не так давно отечественная система образования начала обучать специалистов, владеющих методологией формирования производственных структур. Использование знаний и опыта специалистов по данному вопросу позволит обеспечить качественное выполнение слишком сложной задачи, которым является проектирование производственной структуры предприятия.
Непосредственно процесс проектирования производственных структур является в большей степени универсальным, чем четко определенным, однако какой бы метод ни был выбран, он должен содержать ряд обязательных задач, а именно: определение целей и задач, определение состава и количества подразделений, разработку положений и инструкций, по которым происходят процессы в фирме. Все эти элементы можно разделить на три стадии:
— Формирование общей схемы аппарата управления;
— Разработка подразделений и коммуникаций;
— Разработка количественных и качественных характеристик структуры.
При выполнении первой стадии определяются основные характеристики предприятия. В их число входит принцип формирования структуры (функциональный, проектный, товарный), число уровней управления степень централизации и децентрализации полномочий, кадровое обеспечение, способы взаимодействия с внешней средой и др.
На второй стадии процесса проектирования конкретно формируются подразделения предприятия (отделы, бюро), создается система коммуникаций между ними. Третья стадия проектирования определяет состав внутренних элементов основных подразделений (группы, должности) определяется предварительное количество подразделений, численность персонала, его квалификационный состав; определяется степень полномочий и ответственности работников.
В случаях, когда нужно детализировать степень взаимодействия работников различных подразделений, их общее и отличное участие в принятии управленческих решений, используют органиграммы или матрицы распределения прав и ответственности между линейно-функциональными органами.
Построение органиграммы позволяет сочетать процесс управления с алгоритмом технологической обработки информации, позволяет согласовать и скоординировать процесс совместных задач между различными подразделениями.
Органиграммы представляют собой производственную схему, на которой изображены связи между подразделениями и должностными лицами, с отражением их функциональных обязанностей.
Матрицы распределения прав и ответственности между подразделениями отличаются более детальным описанием прав и ответственности органов при принятии совместных решений, роль коллегиальных и консультативных органов.
Формирование производственно управленческой структуры предприятия закрепляется документально в виде проекта производственной структуры управления, в котором закрепляются все документы, которые были разработаны на каждой стадии проектирования.
Таким образом, проектирование производственно управленческих структур предприятия является достаточно сложным и многогранным процессом.
Изменчивое конкурентную среду рынка требует не только соблюдения нормативных общепринятых правил построения, но и индивидуального творческого подхода. Наработки отечественных и зарубежных ученых в области экономики и менеджмента содержат множество действенных рекомендаций по формированию производственных управленческих структур, однако этот перечень никак не может быть исчерпывающим.