Учёт и контроль расчётов с покупателями(заказчиками)

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил, учтенными в банках векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.
Безруких П. С. утверждает, что в условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов.
Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика.
Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота.
Организация может под поставку готовой продукции получать от покупателей аванс или предоплату. Полученные авансы учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Организация, получая авансы от покупателей, должна в установленном порядке выписывать счета – фактуры и регистрировать их в книге продаж не позднее 5 дней с момента получения аванса.
Согласно ПБУ 9/99 поступления от других юридических и физических лиц в порядке предварительной оплаты товаров (работ, услуг) не признаются доходами организации.
После фактической реализации продукции организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции.
Схема бухгалтерских проводок учета расчетов с покупателями и заказчиками с предоплатой отражена в таблице 2.
Таблица 2 — Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов авансами