Учет поступления материалов

Техническое содержание. В основу этой классификации положена номенклатура материалов. При изготовлении продукции используется множество различных материалов, одинаковых по наименованию, но разных по сортам, маркам, размерам. В связи с этим на предприятии разрабатывается систематизированный перечень материалов, используемых организацией, — номенклатура. В ней указывается наименование каждого материала, сорт, размер, тип, единица измерения, шифр, закрепленный за определенным материалом (номенклатурный номер), проставляемый во всех первичных документах по движению материалов.
Номенклатурный номер присваивается при принятии данного материала к учету и состоит из семи или восьми цифр. Первые две – синтетический счет, третья – субсчет, следующая одна или две – группа материалов. Остальные две или три раскрывают дополнительные признаки, характеристики этого вида материалов.
Например, номенклатурный номер 10101122 означает: 10 – синтетический счет 10 «Материалы»; субсчет 1 «Сырье и материалы»; 01 – группа «черные металлы»; 12 – «сталь круглая», 2- диаметр 2 мм. Номенклатурные номера указываются во всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Такое кодирование создает основу для автоматизации учета материалов. Если в номенклатуре указывается цена за единицу, то такая классификация называется номенклатурой-ценником.
По юридическим признакам:
принадлежащие на праве собственности;
не принадлежащие на праве собственности.
Данная классификация определяет, будут ли материалы, из которых предприятие изготавливает продукцию или использует на другие нужды, отражать его на балансе или на забалансовых счетах.
В зависимости от отрасли:
промышленность;
сельское хозяйство;
транспорт;
телекоммуникации;
торговля.
По направлению их использования:
в производственной деятельности;
в управлении;
в непроизводственной сфере.
Основными задачами учета материалов являются:
правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;
обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;
соблюдение установленных норм запасов и расходов;
своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятий.
Решение этих задач обеспечивается правильной постановкой и ведением бухгалтерского учета материалов в соответствии с требованиями законодательства, в котором четко раскрыта методика учета материалов.