Учет готовой продукции

Предприятия различных отраслевых производств могут использовать свои специализированные формы документов, формируемых при отпуске готовой продукции, но при условии, что данные документы будут содержать установленные нормативами обязательные реквизиты. Также допускается отражение в накладной дополнительной информации и характеристик продукции. На рис. 3 в приложении 1 представлена схема движения учета выпуска и продажи готовой продукции. Схема движения документов, рекомендованная Методическими указаниями по учету МПЗ следующая:
— на складе готовой продукции или отделом сбыта выписываются четыре экземпляра накладной;
— все экземпляры поступают в службу бухгалтерии предприятия для оформления в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и для подписи их главным бухгалтером или лицом на то уполномоченным;
— бухгалтерская служба возвращает подписанные накладные в отдел сбыта предприятия, где один экземпляр передается материально — ответственному лицу в качестве оправдательного документа на отпуск продукции со склада, второй является основанием для выписки счета -фактуры. Третий и четвертый экземпляры накладной передаются покупателю готовой продукции. В обязательном порядке, покупатель оставляет свою подпись на всех экземплярах, для установления факта передачи продукции;
— при транспортировке готовой продукции через пропускной пункт один экземпляр остается у службы охраны, регистрируется ими в журнале регистрации грузов и возвращает затем в службу бухгалтерии для отметки в журнале регистрации накладных на вывоз продукции, другой — у получателя как сопроводительный документ на готовую продукцию;
— бухгалтерская служба совместно с отделом сбыта и службой охраны осуществляет постоянную проверку данных по отпущенной со склада продукции с данными о фактическом вывозе, путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными [8].
На основании «Накладной на отпуск готовой продукции» предприятием поставщиком выписывается счет-фактуру установленной формы в двух экземплярах, одна из которых не позднее 10 дней после отгрузки передается покупателю, вторая остается на предприятии — контрагента для занесения в книгу продаж и начисления НДС.
Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Служащий бухгалтерской службы раз в неделю или ежедневно приходит на склад и проверяет правильность оформления первичных документов, записей в карточках или книге учета готовой продукции приходу и расходу исчисления остатков. По окончании месяца заведующий складом передает в бухгалтерскую службу сведения о продукции в натуральных единицах измерениях.
Отпуск и учет готовой продукции по каждому складу возлагается на должностных лиц, с которыми, в соответствии и на основании Гражданского кодекса и Трудового законодательства, заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Таким образом, документальное оформление учета готовой продукции играет важную роль в построении бухгалтерского учета, исчисления себестоимости продукции и конечного финансового результата.