Транспортно-логистическое обеспечение предприятия

Планово-подготовительные и учетные работы. Основная задача логиста — по поступившим заявкам спланировать рейсы (минимизировать их число, сбалансировать загрузку кузовов, составить рентабельные маршруты). На следующем этапе нужно при необходимости договориться об использовании наемных транспортных средств. Далее логист учитывает и контролирует выгрузку и складирование оборотной тары на экспедиции и/или передачу ее в цех. На финальном этапе закрывают путевые листы, ставят отметку в товарно-транспортной накладной и иных документах, проводят план-факт анализ, составляют прогноз.
Экспедиционные, погрузочные и иные подготовительные работы. За данные процессы отвечает персонал экспедиции (старший диспетчер смены, контроллеры, приемщики-сдатчики готовой продукции и тары, грузчики), основные критерии эффективности труда которого — оперативность и слаженность. В это время собирают товарные партии, складируют их, готовят к погрузке. Здесь особенно важны четкий порядок, отсутствие ошибок и опозданий в операциях. Далее нужно максимально быстро и корректно, без сбоев и недовесов принять машину, поместить в нее товар, выписать сопроводительные документы. Далее транспорт выпускают на линию. На финальном этапе задача специалистов — сформировать и поставить на экспедицию следующие партии, быстро и качественно обслужить автомобили, выполняющие дополнительные или оперативно возникающие рейсы.
Повышение производительности труда персонала, увеличение скорости реагирования экспедиционного звена, минимизация времени пребывания транспорта как под загрузкой, так и в ожидании дальнейших действий составляют основные цели оптимизации работы экспедиционно-логистического звена предприятия.
Основными задачами транспортно-экспедиционного отдела являются организация работы собственного транспорта (получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы, планирование движения транспорта с учетом срочности и важности заявок на перевозки, выбор рациональных маршрутов движения транспорта, контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия, организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения затрат на привлечение наемного транспорта), работа с транспортными компаниями (оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками), определение стоимости перевозки, информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки, передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта, контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком, отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги, информирование сотрудников о стоимости транспортировки грузов перевозчиками, взаимодействие с сотрудниками с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия, контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием, предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур), изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях [7,9].
Экспедирование — особый вид транспортных услуг, сложный комплекс мероприятий, связанный с сопровождением и организацией перевозки грузов. Его задача состоит в том, чтобы облегчить жизнь владельцу товара, организующего транспортировку. Транспортное экспедирование грузов является важной частью грузоперевозок, поскольку оно обеспечивает его своевременную доставку по адресу, а также контроль над состоянием груза на протяжении всего пути.