Традиционный и электронный документ: достоинства и недостатки

Проект приказа до подписания согласовывается (виза) с руководителем структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за реализацию, заместителями руководителей, ответственными за эти вопросы, юристом. Виза включает в себя элементы: название поста посетителя, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату.
Он также может быть согласован внешне с различными организациями, если порядок затрагивает их интересы, органами общественного контроля, коллегиальными и общественными организациями.
Они формализуют соглашение камертоном соглашения. Круг ведения переговоров включает следующие элементы: согласованное слово, название должности, подпись, расшифровка подписи(инициалы, фамилия), дата.
Вы можете делать копии заказов и получать их согласно списку рассылки. Вы можете удалить дополнительные копии с разрешения руководителя.
Оригиналы приказов хранятся в офисе и не выдаются для использования.
Заказы обрабатываются в общих или специальных формах, где название документа является шрифтом.
Подписанные приказы направляются в канцелярию (генеральный отдел или секретарь) для регистрации.
Выписка из приказа является копией части документа. Отрывок-это та часть текста, которая необходима для работы. Та часть, которую вы заметили в выписке, записывается полностью (если таковая имеется).
Декрет-закон О государственной службе является обязательным для граждан и организаций, которым он адресован. Эта форма управления используется компаниями, организациями, министерствами, Правительством, городской администрацией, районами и т.д.
Заказы могут быть долгосрочными и краткосрочными, чтобы быстро решить тот или иной вопрос.
Текст приказа состоит из доказательной части и приказа. Первый указывает на цель и причину приказа, второй, который начинается со слова обязывающий, предписывает действия. В постановляющей части было бы желательно использовать устойчивые термины, такие как” последовательный”,” в отношении”,” для целей ” и т.д.
Заказ оформляется на бланках формата А4.
Проект положения должен быть согласован с организациями, сотрудниками, заинтересованными в этом документе.
Исполнителями заказов могут быть учреждения, структурные подразделения или должностные лица.
Указание – это документ организационно-методического характера, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, распоряжений и других документов (при оформлении командировок, наложении санкций и др.).
В организациях право руководства предоставляется руководителям, их заместителям, руководителям структурных подразделений, действующим на правах единоначалия в пределах своей компетенции.
Текст указания, как правило, состоит из двух частей: проверка и заказ.
Сторона отмечает причины публикации документа и обычно начинает с устойчивой формулировки: “в соответствии с…”, “для целей”, ” согласно…»
Административная часть начинается со слова “принуждение”или ” предложение”. Текст может быть разделен на абзацы и подпункты. Каждое изделие построено по схеме:
– исполнитель (в окончательном падеже после предложения или в окончательном падеже после обязывания) – действие-срок исполнения.
В последнем абзаце указывается лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа (должность, инициалы, фамилия). Если начальник, подписавший его, берет на себя контроль за исполнением инструкции, то последний абзац не нужен. Датой указания является дата вашей подписи. Укажите на бланках формата А4 или на листе бумаги, на котором воспроизводятся все детали документа.
Регламент-это документ, издаваемый вышестоящими органами государства-комитетами и комиссиями, формируемыми внутри органов власти.
Различают приказы институционального характера и приказы на исполнение других органов. В первую очередь решаются вопросы организации работы комиссий, комитетов, вопросы, связанные с созданием органа, распределением обязанностей между членами, утверждением плана). Вторая предназначена для реализации компаниями, ведомствами, должностными лицами.
Комиссии, не имеющие полномочий (административные, надзорные, ювенальные), принимают решения рекомендательного характера (“предлагают”,”рекомендуют”).
В резолюциях были изложены экономические, политические и организационные вопросы. Подзаконные акты часто принимают различные нормативные документы.
Текст указа состоит из учредительной и нормативной частей. Подпись председателя правления и секретаря. Проект регламента посещает юрисконсульт.
Заказ печатается на бланках формата А4.
Решение является руководящим документом коллегиального органа управления. Издается министерствами, ведомствами, научными советами.
Решения принимаются организациями (под коллегиальным руководством и под единым руководством), государственными органами и общественными организациями.
Текст решения состоит из учредительной и нормативной частей.
В заключительной части излагаются причины опубликования решения, цели, которые должны быть достигнуты при его осуществлении. Если решение принимается на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в аннотации указывается наименование, номер, дата, название этого распорядительного документа.
В резолютивной части они указывают название органа, принимающего решение, затем пишут слово прописными буквами на отдельной строке.
Контрольную часть можно разделить на пункты, где они указывают исполнителя (организацию, структурное подразделение, должностное лицо), действие, срок исполнения.
Решение подписывается председателем и секретарем коллегиального органа. Однако они не могут изменить содержание текста.
Решение оформляется на бланках формата А4.