Теория и коммуникаций

Ключевую роль в работе пресс-службы компании играет пресс-секретарь, т.к. именно он напрямую общается с руководством компании и выполняет три основополагающих функции в пресс-службе: информационную, общественнополитическую и управленческую. Именно он играет основную организационную функцию, при общении руководства компании со средствами массовой информации, а также именно он утверждает речь руководителей для общения со СМИ, контролирует те, вопросы, которые будут задаваться со стороны журналистов и дает комментарии от имени руководителей компании. [10] Пресс-секретарь это всегда лицо пресс-службы компании.
При проведении пресс-конференций пресс-секретарь чаще всего выступает в роли модератора (ведущего) мероприятия. Как замечает В. Ворошилов [6] «ответная реакция на сообщаемую пресс-секретарем информацию (положительная или отрицательная) незамедлительно становится известна в организации, что ведет к корректировке стиля общения с прессой». В иерархическом плане пресс-секретарь входит в число ближайших советников руководителя организации. Он может быть официальным главой пресс-службы, а в крупных корпорациях также занимать должность вице-президента по связям с общественностью. [11]
Для нормального функционирования пресс-службы ей необходим следующий пакет документов (таблица 2):
Таблица 2- Пакет документов, необходимый для работы пресс-службы компании