Хозяйственный учет в широком смысле выполняет функцию управления, в любом обществе он обеспечивает информацией аппарат управления. Функции (в пер. с лат. исполнение, обязанность, круг деятельности, назначение, роль) бухгалтерского учета. Рассмотрим важнейшие задачи и функции бухгалтерского учета (рис. 1).
Контрольная функция бухгалтерского учета. Процесс контроля состоит из установления стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы.
Рисунок 1 – Задачи и функции бухгалтерского учета [19, с.57]
Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления [7, с.26].
Обеспечение сохранности собственности. Данная функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Научно организованная система учета позволяет не только вскрывать растраты и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок, но и предупреждать их.
Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности. Действенная система бухгалтерского учета позволяет совместно с другими службами обеспечить сохранность собственности, предотвратить всевозможные виды хищений, порчи и потери.
Информационная функция бухгалтерского учета. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия [17, с.28].
Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности. Бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления.
Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу. В бухгалтерию поступает масса первичных документов по каждой хозяйственной операции, эта информация разрозненная; после обработки информация возвращается заинтересованным пользователям в систематизированном виде.
Аналитическая функция бухгалтерского учета. Аналитическая функция тесно связана с информационной; однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.
Главное для управления организацией является экономическая информация. Несмотря на общественную формацию учет является основной функция управления предприятием в целом. Бухгалтерский учет предполагает некое воздействие на управление предприятием и принимаемые управленческие решения. То есть, что бы можно было управлять хозяйствующими процессами организации и рационально принимать разные решения по результатам работы данной организации, необходимо собрать большое количество информации, в первую очередь учетную.
Управленческий процесс самим субъектом экономики достаточно сложен и многогранен. Формирование и принятие управленческих решений вместе с тем может быть связано с процессом планирования учета, анализом и непосредственным образом регулированием экономики правительством, благодаря которым можно обнаружить разные отклонения от плана, которые преступают действующее законодательство и большое количество разных моментов в функционировании субъекта экономики. Благодаря планированию, а вместе с тем и прогнозированию деятельности субъекта экономики, можно выработать план или программу для грядущих периодов. При помощи учета происходит выявление фактических итогов функционирования субъекта экономики. Посредством анализа можно установить и составить оптимальное управленческое решение по достижению ранее намеченной цели.
По причине того, что бухгалтерский учет является основным видом хозяйственного учета и занимает важное место в его системе, именно он в большей степени помогает руководителям и специалистам различных компаний принимать правильные оперативные управленческие решения.
