Тема работы:»Использование современных методов менеджмента в органах государственной власти.»

Цели —конкретное, четко установленное во времени и пространстве, желаемое состояние системы, которое стремится достичь коллектив в совместной деятельности. К воздействующим стимулам на сотрудников относят: получение обратной связи, осознание общей цели, сопричастность к процессу, получение выгоды от конечного результата и др.
Ниже представлен ряд принципов, которыми должен руководствоваться менеджер в процессе выполнения функции организации:
определение, детализация и структуризация целей организации, которые были поставлены в ходе планирования;
определение конкретной деятельности каждого сотрудника;
поручение различных мелких задач и объединение их в департаменты или подразделения;
согласование различных видов деятельности, порученных каждому подразделению, путем установления рабочих взаимосвязей. Данный принцип базируется на определение того, кто осуществляет руководство и как четко поставлены цели, т.е. каждый член подразделения должен знать, что он должен сделать, в какой форме должна быть выполнена работа, сроки сдачи и кто им руководит;
единство цели: каждый сотрудник должен работать на благо общей цели, т.е. никто не должен иметь свою обособленную личную цель;
охват контроля – эффективно ли каждый менеджер в группе управляет своим количеством работников [18, с. 115].
4. Мотивация
Мотивация в рамках организации – функция менеджера, которая подразумевает под собой психофизиологическое побуждение себя и других к деятельности для достижения общих целей организации.
Раскрывая тему мотивации, нельзя не сказать про такой термин, как мотив. Мотив- это совокупность внутренних психологически причин, обуславливающих деятельность людей. Другими словами, мотив-это причина действий.
Выделяют следующие виды мотивов:
мотивы побуждения (мотивы активизирующие к действиям);
мотивы суждения (объяснение и оправдание себе и другим своего поведения);
мотивы тормоза (удержание от действия).
Функции мотивов:
ориентирующая (помощь сделать выбор работнику в той или иной ситуации);
смыслобразующая (выявление личного смысла и субъективной значимости данного поведения работника);
мобилизующая (активизация силы работника для реализации значимых для него видов деятельности);
оправдательная [15, с. 115].
Воздействие на мотивы происходит с помощью стимулов. Под стимулами в системе менеджмента подразумевается- инструмент, который использует менеджер для создания побудительной причины и заинтересованности сотрудника в эффективной работе.
5. Планирование
Планирование — это функция менеджмента по определению системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Каждая организация нуждается в планировании, как долгосрочном (стратегическом), так и долгосрочном (стратегическом), по причине необходимости принятия управленческих решений касающихся:
координации деятельности различных департаментов; распределения ресурсов;
равномерного распределения ресурсов;
создания благоприятной внутренней среды;
взаимодействия с внешней средой;
контроля за деятельностью работников;
развития организации в будущем [17, с. 23].
Стратегическое планирование является функцией менеджмента направленной на постановку целей и разработку средств и путей по их достижению на долгосрочный период. Оперативное планирование — это функция менеджмента, с помощью которой, происходит управление организаций на данный период времени. В любой организации существуют эти два вида, и действенно проведенное планирование на текущий момент и на будущее – один из ключей к прибыльному функционированию организации.
Принципы планирования:
1) достаточность и полнота (учет все составляющий процесса);
2) детализация (глубина ее определяется целью планирования);
3) точность;
4) непрерывность;
5) простота и ясность,
6) гибкость и вариантность;
7) экономичность [5, с. 96].
Обобщив всё вышесказанное, можем подытожить первый параграф, упомянув, что, функция менеджмента — это вид управленческой деятельности, направленной на решение конкретной задачи управления, который осуществляется специальными приемами и методами. Существуют пять основных функций менеджмента- контроль, координация, организация, мотивация и планирование. И их главная особенность-в совокупности они дают больше результата, чем по одиночке.