Сущность и классификация первичных документов

Первичные и сводные бухгалтерские документы могут составляться на бумажных и машиночитаемых носителях. В последнем случае организация обязана делать копии бумажных документов для других участников хозяйственной деятельности, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, судом и прокуратурой.
Первичные учетные документы могут быть изъяты только на основании дознания, предварительного следствия и прокурорской, судебной, налоговой инспекций и налоговой полиции на основании их решений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все, что было сделано, — это разрешение отправлять документы, отправлять документы, выпускать их.
Классификация первичных учетных документов
Документы в своей предпринимательской деятельности
По предварительной записи документы делятся на:
1. административный;
2. оправдательный;
3. оформление бухгалтерского учета;
4. в сочетании.
Заказы дают право совершать строго определенные заказы. Например, организация может подписывать контракты с конкретными суммами. В качестве нормативного документа может быть выдана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Об этом свидетельствуют соответствующие документы. Все это может быть оправдано (исполнителем) при сдаче ответственного лица бухгалтеру. В качестве обосновывающего документа можно привести документ для капитализации средств.
Документы бухгалтерского оформления самостоятельного назначения не имеют. Их роль: на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учётные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учётном процессе. Поэтому, они составляются и используются только в бухгалтерии. Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделения предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции. Различные справки-расчёты, составленные в бухгалтерии, служат основанием для отражения в учёте сумм, исчисленных в возмещение обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами и т.п.
Объединенные документы сочетают в себе особенности вышеуказанных документов. Например, после утверждения менеджером из-за невыплаченных сумм отчет о расходах должен быть подтвержден как оригинал оригинальных документов (квитанции на проживание, билеты и т. Д.). Указание в бухгалтерской отчетности.
Отмеченные преимущества комбинированных документов делают их очень распространенными в бухгалтерской практике.
В порядке формирования различаются первичные и сводные документы.
Первичные документы находятся в начале цепочки обработки бухгалтерского процесса. Он представляет собой основу первичного учета. Предварительное наблюдение и измерение. К ним относятся инвентарные карточки учителей основных средств (форма № ОС-6), акт приемки материалов (форма № М-7) и т. Д.
Сводные документы составляются на основании первичных документов. Их применение связано с необходимостью сокращения первичных документов. Обобщение последних таким образом позволяет на другом уровне анализировать информацию о текущих бизнес-операциях. Так, в материальных и материальных аспектах товарных отчетов за определенные периоды времени отражается движение запасов по доходам и расходам. Основой для составления товарной отчетности послужили первичные учетные документы (акты приемки, акты по спискам и т. Д.).
Кассовые отчеты составляются в соответствии с данными входящих и исходящих кассовых ордеров и прилагаемыми обоснованными документами.
Первичные и сводные учебные документы могут составляться как на бумаге, так и на компьютерных носителях. Если документ сделан на машинном носителе, его следует подготовить к копированию в бумажном виде. Это условие также предусматривает присутствие правоохранительных органов и органов власти.
По способу использования — разовые и накопительные документы прилагаются. Их различие заключается в степени охвата деловых операций.
Одноразовые документы записывают одну или несколько бизнес-операций в документе за один раз. С учетом определенных требований к документу, информации, можно составить бухгалтерский учет. Материалы и др. Материалы и др.
Накопительные документы генерируют информацию об однородных бизнес-операциях за определенный период времени (день, декада, месяц).
Их преимущество проявляется в уменьшении количества активов и пассивов. Кроме того, методика бухгалтерского учета значительно упрощена.
Зарплаты работали по массовым профессиям. Как правило, они проводятся в бригаду и закрываются один или два раза в месяц.
С ежедневным выпуском материалов одного и того же типа в производство в качестве накопительных документов используются карты с ограничением — забор.
По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.
Внутренние документы оформляются в организации. У них есть внутреннее использование. Подавляющее большинство документов принадлежит ему. Учебные материалы используют рабочее время, инвентарные карточки обучают основным средствам, поступающим заказам и т. Д.
Внешние документы составляются на стороне других предприятий и организаций. Они должны быть зарегистрированы. Это счета-фактуры, платежные поручения и т. Д. Требования к внутренним и внешним документам в основном одинаковы. Тем не менее, все формальные документы должны быть заполнены на формах. Они должны содержать необходимые данные.
По количеству учетных позиций различаются однопозиционные и многопозиционные документы.