Стандарты управления проектами.

Процесс управления проектным портфелем состоит из определения организационных приоритетов, принятия инвестиционных решений и распределения ресурсов. Таким образом проектный инновационный портфель – это перечень работ, которые предстоит сделать, но при этом данный перечень не является обязательным и может быть изменен под влиянием внешних факторов.
Выделим общие характеристики компонентов проектного инновационного портфеля:
– представляют собой уже совершенные или только планируемые инвестиции предприятия;
– приведены в соответствие со стратегическими целями и миссией предприятия;
– имеют отличительные особенности, что позволяет группировать их для более эффективного управления;
— поддаются количественному измерению, поэтому могут быть проранжированы с приоритетностью для инвестиций.
Управление инновационным портфелем гарантирует, что взаимосвязи между программами и проектами определены, ресурсы (например, персонал, капитал) распределяются в соответствии с приоритетами организации. Другими словами, управление инновационным проектным портфелем – это скоординированное управление портфелем, состоящего из конкретных компонентов для достижения организационных целей.
Эффективное управление портфелем инновационных проектов может иметь положительные последствия в масштабах всего хозяйствующего субъекта путем оптимизации планирования на самых низших уровнях в соответствие со стратегическими целями организации. С другой стороны, отсутствие действенных и эффективных процессов и процедур в других функциональных областях компании могут оказать существенное влияние на процесс управление портфелем. Примером может служить отсутствие последовательного процесса распределения ресурсов для реализации проектов и программ, утвержденных решениями по управлению инновационным портфелем. Тем, кто участвует в процессе управления портфелем, необходимо учитывать это при составлении соответствующих планов и решений.
Стоит также отметить, что на успех управления портфелем инновационных проектов влияют факторы внешней среды, которые выходят из зоны прямого контроля организации. Влияние среды может ограничивать варианты управления портфелем, приводя как к положительным, так и к отрицательным последствиям. Приведем перечень лишь некоторых таких факторов:
– юридические ограничения;
– государственные и отраслевые стандарты (например, нормативные правила агентства, кодексы поведения, продукт стандарты, стандарты качества);
– инфраструктура (например, существующие производственные мощности и имеющееся оборудование);
– существующие человеческие ресурсы;
– сложившаяся политическая ситуация (обострение отношений с зарубежными партнерами в силу внешней политики страны);
– уровень научно-технического прогресса.
Таким образом, управление инновационным портфелем дает возможность руководящему органу хозяйствующего субъекта контролировать влияние группы компонентов (программ (технологических инноваций), проектов (продуктовых инноваций), портфелей (бизнес-инноваций) или других работ на достижение конкретных результатов. Отсюда следует, что основной целью управления проектными портфелями можно назвать «выполнение правильных работ», а не «правильное выполнение работ». Именно поэтому методологию проектного менеджмента можно считать наиболее оптимальной для управления портфелем инновационных проектов, которые могут состоять из различных компонентов.
Таким образом, всегда необходимо вырабатывать полное и единое для всех понимание целей и задач компании, а также использовать методы управления проектами, учитывающими эту целостность. Такие системы управления при использовании их в качестве основного инструмента управления бизнесом, дают возможности устанавливать индивидуальные и общеорганизационные цели, доводить их до сознания членов команды различного уровня, оценивать достижимость поставленных целей и получать быструю обратную связь.
Подход к проектному управлению, с точки зрения влияния результатов на стратегические цели развития компании, позволяет рассматривать каждый проект как стратегическую инициативу, направленную на достижение определенных задач. Это существенно снизит неоднозначность понимания успешности проекта его участниками и переведет вопрос оценки результатов проекта из области столкновения интересов различных заинтересованных сторон и внутрикорпоративной политики в плоскость формальных расчетов.
Сегодня достижение конкурентного преимущества является не только следствием успешной реализации проектов, но и правильностью их выбора. Одним из основных направлений является тесная взаимосвязь реализуемых проектов со стратегическими целями компании, наиболее эффективное распределение ресурсов и, как следствие – получение максимальной выгоды.