Приём заказов:
Круглосуточно
Москва
ул. Никольская, д. 10.
Ежедневно 8:00–20:00
Звонок бесплатный

Современные каналы документной коммуникации

Диплом777
Email: info@diplom777.ru
Phone: +7 (800) 707-84-52
Url:
Логотип сайта компании Диплом777
Никольская 10
Москва, RU 109012
Содержание

На развитие и изменения в документационной коммуникации в значительной степени влияют изменения в состоянии социальной инфраструктуры. Любые изменения в обществе влекут последствия для всех сфер деятельности человека. Особенно заметно они проявляются области коммуникации. Так, за первые два десятилетия XXI столетия лингвисты отметили следующие ухудшения, произошедшие в обществе в области документной коммуникации:
1. Ухудшилось качество устной и письменной речи, в связи с пренебрежением общества к применению сложных стилистических способов выражения мыслей, снижен уровень нетерпимости к использованию ненормативной лексики.
2. Снизился уровень пунктуационно-орфографической грамотности, под влиянием развития технологий и повсеместного использования социальных сетей и Интернета.
3. Проблема НЕчитающего поколения актуальна для России еще с 90-х годов. Уровень грамотности, напрямую зависящий от количества и качества чтения, заметно влияет на качество коммуникации.
4. Внедрение в обществе формальных отношений, которые изменили условия и формы коммуникации, были усилены стандартизацией и унификацией документной отрасли. Использование знаковых систем во всех отраслях документирования приводит к ограничению коммуникативных качеств человека [12].
Положительными сторонами в развитии социума в области документной коммуникации можно назвать:
1. Факт большого количества открывшихся в ВУЗах групп по специальности «Документоведение», «Документационное обеспечение управления».
2. Развитие законодательной и нормативной правовой базы в области делопроизводства и архивного дела [2].
В настоящее время основой документной коммуникации российского общества является Федеральный закон 2006 года «Об информации, информационных технологиях и защите информации» [1]. Закон регламентирует способы обмена документированной информацией, ее виды, носители, доступ к документированной информации.
Например, историческую преемственность сохраняют Государственные стандарты по созданию документации, ее унификации. В 2014 году Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) приступил к пересмотру ГОСТ Р 6.30-2003. Результатом пересмотра стал ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», который начал действовать с 1 июля 2017 года. [6]
Завершена разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 «СИБИД. Управление документами. Основные положения», он вступить в силу с 01 января 2020 года.
В соответствии с планом научно-исследовательской работы Росархива, предусматривающего проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения результатами его выполнения можно назвать следующие документы и проекты, созданные ВНИИДАД в части архивоведения:
Подготовлен проект Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. В новых Правилах большее внимание уделяется учету, хранению, комплектованию и использованию электронных документов, созданию архивных информационно-документационных систем.
В настоящее время Федеральным архивным агентством рассматривается проект Перечня типовых управленческих документов, с изменениями, которые касаются сокращения сроков хранения документов по личному составу до 50 лет и установления сроков хранения для программных продуктов, баз данных и информационных систем.[23; 123-124] ВНИИДАД вносит изменения в Перечень в рамках направления «Формирование Архивного фонда РФ». Одновременно готовится инструкция по применению Перечня.
В 2018 году ВНИИДАД подготовлена новая редакция «Методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации». Данные рекомендации обновляются на основе анкетирования проведенного среди государственных архивов России, изучения практики работы по отнесению архивных документов в категории уникальных.
В рамках создания и развития системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ разработаны основные требования к описанию архивной документной информации в информационных системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа.
Использование документов Архивного фонда РФ с 2018 года обеспечено новыми Методическими рекомендациями по исполнению тематических запросов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. В настоящее время рекомендации приказом Росархива еще не утверждены, находятся в стадии проекта.
В части документоведения разработки ВНИИДАД коснулись самых насущных проблем:
В 2018 году разработана и введена в действие новая Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.[3] Она устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах исполнительной власти и организациях. Инструкция разработана с целью установления современных требований к ведению электронного делопроизводства, совершенствования документирования управленческой деятельности независимо от вида носителя, осуществляемого с помощью информационно-коммуникационных технологий.
В 2018 году Росархивом наиболее активно проводилась разработка примерных положений в сфере архивного дела. Так, утверждено положение об архиве организации. [4]
В процессе нормативного регулирования деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов в 2018 году Росархивом наиболее активно проводилась разработка примерных положений об экспертной комиссии организаций всех форм собственности и по направлениям деятельности.

Diplom777
Diplom777
Поделиться курсовой работой:
Поделиться в telegram
Поделиться в whatsapp
Поделиться в skype
Поделиться в vk
Поделиться в odnoklassniki
Поделиться в facebook
Поделиться в twitter
Похожие статьи
Раздаточный материал для дипломной работы образец

Когда студент выходит на защиту перед экзаменационной комиссией, ему требуется подготовить все необходимые материалы, которые могут повысить шансы на получение высокого балла. Один из таких

Читать полностью ➜
Задание на дипломную работу образец заполнения

Дипломная — это своеобразная заключительная работа, которая демонстрирует все приобретенные студентом знания во время обучения в определенном вузе. В зависимости от специализации к исследовательским работам

Читать полностью ➜