Совершенствование организационной структуры управления организацией.

В противовес бюрократическому типу, как подчеркивалось ранее, органический тип структур управления не поддерживает организацию как упорядоченный механизм с винтиками в виде людей. Наличие креативности здесь более важно, акцент ставится на возможностях, а не на запретах и ограничениях, поощряется управление снизу сотрудниками, «поощряет сомнения и противоречия, а не веру»
Соответственно, на первый план выходит большая адаптивность компании, меньше регламентация процедурами, нормами и правилами (особенно мелочная), предпочтительна работа в группах или бригадах. То есть функциональность отходит на задний план, так как ответственность каждого за организацию становится выше, нет той степени отчуждения труда, как в бюрократических системах [14, c. 981-984].
Разновидностями структур органического типа являются проектные, матричные и бригадные формы организации управления. Проектные структуры формируются при разработке организацией проектов, охватывающих любые процессы целенаправленных изменений в системе [7, c. 68-69]. Управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию выполнения работ, координацию действий исполнителей. Матричная структура управления может быть охарактеризована как «решетчатая» организация, построенная на основе принципа двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функционального подразделения, которое предоставляет персонал и другие ресурсы руководителю проекта (или целевой программы), с другой, – руководителю временной группы, который наделен необходимыми полномочиями и несет ответственность за сроки, качество и ресурсы. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с членами проектной группы и с другими работниками функциональных подразделений, подчиняющимися ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При формировании бригадных структур каждую бригаду возглавляет освобожденный руководитель, характер работы которого определяется концепцией групповой формы, согласно которой поощряются взаимопомощь, взаимозаменяемость, личная ответственность, ориентация на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблем. Выделим современные организационные структуры управления, которые образуются сейчас и тяготеют к установлению в качестве ведущих
Продуктовая структура – полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта или услуги передаются одному руководителю. Руководители вторичных функциональных служб должны отчитываться перед управляющим по этому продукту. Продуктовая структура позволяет уделять конкретному продукту столько же внимания, сколько ему уделяет небольшая фирма, выпускающая 1-2 вида продукции [15, c.89]. Фирмы с продуктовой структурой достигают больших успехов в производстве и реализации новой продукции.
Организационная структура, ориентированная на потребителя. Цель такой структуры состоит в том, чтобы удовлетворить важных для фирмы потребителей так же хорошо, как и организация, которая обслуживает всего одну их группу. Традиционный управленческий инструментарий стал менее эффективным, если не уже устаревшим, в условиях глобализации и все более усиливающегося информационного фактора рынка. Переход к современным методам управления связан с сетевыми организационными структурами. В сетевых организациях зачастую нет единого центра или лидера, связи между элементами носят договорной характер. Подобная стратегия представляется уместной на диверсифицированных госпредприятиях России или некоторых новых частных фирмах, которые могут сконцентрироваться на приоритетных для себя областях специализации, а другие виды деятельности передать внешним исполнителям, справляющимся с ними успешнее, чем внутренние подразделения. Функционирование в режиме сети дает новые конкурентные преимущества. Стратегическое управление сетями позволяет сократить издержки и повысить доходы, обеспечить быстроту реакции предприятия на изменение конъюнктуры [3, c. 66-71].
Таким образом, организационная структура управления – ключевое понятие менеджмента, связанное с целями, функциями, процессом управления. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс и принятие решений. Именно она занимается построением стратегии ведения предприятия, а разрабатывают ее производственные менеджеры. Под организационной структурой управления понимается совокупность взаимосвязанных элементов. Элементами данной структуры могут как работники, так и службы, выполняющие определенные обязанности в данной сфере. Направления специализации элементов организационной структуры управления:
1) зависит от состава структурных подразделений организации, убираются такие звенья, как маркетинг, менеджмент производства.
2) зависит от характера общих функций в процессе управления предприятием. Отношения между ними осуществляется посредством связей. В структуре управления организацией выделяют линейные и функциональные связи [13, c.64].
Первые определяют принятие и реализацию управленческих решений. Вторые пересекаются с функциями менеджмента. Организационная структура управления отражает цели и задачи организации. Организационная структура управления должна оказывать влияние на распределение полномочий и ответственности, самостоятельности, контроля руководителей и менеджеров.