Системный подход к управлению транспортной организацией

Если рассматривать организацию как систему, ее подсистемами могут быть деятельность производства, маркетинга, финансов, администрации, материалов и технологий, а самая важная подсистема логистики, маркетинга и финансов. Но в каждом случае распределение основных подсистем индивидуально, с учетом особенностей компании. Например, для промышленной компании, которая работает в основном для общественного заказа, функция продажи не так важна, как для компании, которая продает свою продукцию на открытом и конкурентном рынке.
Цель системы — конечный результат или вывод, к которому он стремится, в зависимости от его структурной организации. Например, целью, производственной системы может быть необходимая масса вновь созданной ценности путем производства конкурентоспособных товаров для потребителей.
Для несистемного подхода часто характерно рассматривать решение множества возможных, чаще в соответствии с официальными инструкциями, традиции без оценки эффективности и последствий этого решения.
В отношении требований этой практики управленческие решения должны основываться на более полном и последовательном системном подходе. Это должно быть отражено в рассмотрении отдельных объектов любого уровня управления как отдельных систем, органически связанных и взаимодействующих с другими системами внутри национального экономического комплекса, путем определения роли каждого в общем функционировании экономики. Такими системами могут быть экономика, отрасли, области, виды деятельности, компании.
Поэтому при принятии управленческих решений на макроуровне эта деятельность будет рассматриваться как часть национальной экономики и на среднем уровне как совокупность оптовой, розничной и внешней торговли, которая, в свою очередь, является обобщением деятельность коммерческих компаний, сама природа коммерческих услуг.
Поэтому системный подход основан на углубленных исследованиях причинно-следственных связей и моделей развития социально-экономических процессов. Расширение применения системного подхода к процессу принятия управленческих решений будет способствовать повышению эффективности экономической системы страны в целом и ее отдельных объектов.
Одним из основных элементов системного подхода является среда, в которой реализовано любое управленческое решение. Он определяет условия и налагает известные ограничения на процесс принятия решений.
Термин «окружающая среда» определяется следующими компонентами:
— положение или местоположение компании в будущем;
— положение в общей системе управления;
— экономическая среда и условия эксплуатации (ограничения, законы, положения);
Эти компоненты указывают на то, что понятие «окружающая среда» включает в себя все, что создает условия для формирования системы.
Одной из основных частей управления является ее тема.
Предметом управления является человек (или группа людей), который исследует текущее состояние компании и перспективы ее будущего состояния, которое должно действовать в направлении улучшения этого состояния и обладает определенными полномочиями.
Управление с определенными условиями, выберите необходимые действия из доступного набора. Выбор является важным компонентом каждого решения, а основным мотивом является обеспечение наилучших результатов.
Эффективность решения зависит от полноты его развития и от анализа всех путей и возможностей его реализации. Поэтому интегральным элементом в реализации системного подхода является программа, которая является алгоритмом решения и системными ресурсами. Программа представляет собой логически-конструктивную операцию, которая включает:
1) конкретный анализ контролируемого объекта (статус, тенденции) и определение на основе этого желаемого состояния в будущем;
2) разработка заданной цели и возможной координации, поскольку цель всей системы должна быть известна подсистемам любого уровня;
3) выбор метода и достижение цели при определенных условиях с доступными ресурсами. Системных ресурсов, экономический потенциал в виде средств труда, оборотных средств, персонала, в распоряжении системы, и что система управления может активно влиять, с точки зрения их эффективного использования.
Каждый элемент системы во взаимосвязи с другими элементами. Любой руководитель не в состоянии «держать в уме» все текущие взаимодействия служит основой для многих решений, поэтому одним из компонентов системы является построение модели взаимосвязей.
Модель системы отношений — отношений между целями, средствами и методами достижения, окружающей средой и ресурсами, необходимыми в процессе принятия решений. Оптимального управления результатами подразумевает соблюдение определенных правил (принципов) и требований принятия решений.