Система управления электронным документооборотом

Таким образом, появление систем электронного документооборота стало следствием бурных темпов развития информационных технологий и компьютерной техники, а также стремительного увеличения объемов документации, в особенности в крупных компаниях и органах государственной власти. СЭД призваны повысить эффективность управленческой деятельности организации за счет автоматизации всего комплекса работ с документами и должны решать следующий круг задач.
Документирование, которое включает подготовку, оформление и выпуск документа путем заполнения основных реквизитов, позволяющих его идентифицировать, и формирования содержательной части – текста документа;
Обеспечение документооборота (прием, регистрация, организация прохождения документов и их проектов, отправка, передача документов на архивное хранение) и организация работы с документами в процессе осуществления управления (контроль исполнении, учет, оперативное хранение, организация систем классификации, индексирования, поиска и обработки документов, защита от несанкционированного доступа);
Автоматизация процедур архивирования, архивного хранения и уничтожения документов, жизненный цикл которых завершен (выполнение правил хранения, обеспечение поиска и использования, осуществление передачи на государственное хранение или уничтожение архивных документов).
Системы электронного документооборота, формируя единое информационное пространство, предоставляет пользователям средства совместной работы со всеми документами организации в течении всего их жизненного цикла: от создания до уничтожения или передачи на архивное хранение.