Режиссура мероприятий торгово- развлекательных центров как средство привлечения покупателей

Надежная инициация проекта не только подготовит ваш проект к успеху, но и заложит основу для всех будущих этапов. Во время инициации вы получите назначение членов проектной команды, ознакомите их с общими целями проекта и зададите клиенту или владельцу проекта как можно больше вопросов, чтобы вы могли эффективно планировать проект. Это также прекрасное время для создания командного энтузиазма по поводу проекта и сбора информации в последнюю минуту, которая может повлиять на планирование проекта.
Дополнительные шаги на данном этапе также могут включать в себя:
– Анализ заинтересованных сторон;
– Назначение исполнительного спонсора;
– Разработка уставных документов и процесс коммуникации.
2. Планирование.
Начав проект и собрав всю необходимую информацию, вы приступите к планированию проекта. Этап планирования зависит от размера вашего проекта, объема информации, которую вы должны организовать, и размера вашей команды. Результатом планирования должен быть четкий план проекта или график, из которого каждый будет следовать своим назначенным задачам. Использование программы планирования проекта, такой как Microsoft Project или Basecamp, чрезвычайно полезно при планировании проекта. Если у вас нет доступа к одной из этих программ, выполните общий поиск в Интернете для бесплатного программного обеспечения для планирования проекта.
Хотя использование программы планирования проекта полезно, это не всегда необходимо. Использование Excel и Word для создания плана и передачи его команде одинаково эффективно. Конкретные задачи на этапе планирования включают в себя:
– Создание плана коммуникации для различных заинтересованных сторон.
– Разработка детальной структуры работы.
– Определение критического пути.
Распределение ресурсов по плану проекта и уточнение последовательности работ на основе зависимостей проекта и ресурсных ограничений.
– Разработка подробного графика.
– Оценка рисков и разработка плана приоритетов и смягчения рисков.
3. Выполнение.
Теперь, когда имеется четкий план проекта, команда может приступить к выполнению проекта в соответствии со своими задачами. Это этап, когда все начинают делать свою работу. Начало работы команды на правильном пути является неотъемлемой частью успеха проекта, поэтому важно четко сформулировать график и план коммуникаций.
4. Мониторинг и контроль.
Пока проект находится в стадии исполнения, вы начнете контролировать и контролировать его, чтобы обеспечить его движение в соответствии с планом. Существует множество способов контроля и управления проектом. Эффективны случайные проверки с руководителями групп, организованные ежедневные «встречи» или более официальные еженедельные встречи по статусу. Информация, которая поступает с этих встреч или каналов связи, будет информировать об обратной связи и, в конечном итоге, о любом перепланировании и корректировках, необходимых для проекта. Дополнительные важные действия на этом этапе включают в себя:
– Важно придерживаться заранее установленного коммуникационного плана, чтобы обеспечить осведомленность заинтересованных сторон о статусе проекта.
– Мониторинг рабочих групп и рабочих мероприятий на критическом пути.
– Выявление возможностей для повышения производительности расписания за счет быстрого отслеживания или параллельного выполнения операций или, при необходимости, сбоя в расписании путем добавления ресурсов.
– Мониторинг фактических и плановых затрат.
– В некоторых случаях мониторинг, расчет и отчетность о заработанной стоимости для плана проекта.
– Мониторинг и снижение рисков и уточнение плана рисков по мере необходимости.
5. Закрытие проекта.
После того, как все детали и задачи вашего проекта будут завершены и утверждены клиентом или владельцем проекта; наконец, вы можете закрыть свой проект. Закрытие проекта так же важно, как его инициация, планирование и выполнение. Важно задокументировать всю информацию из проекта и аккуратно организовать ее, чтобы вы могли вернуться к ней в случае необходимости. Это также подходящий этап для проведения анализа проекта, чтобы все члены команды могли подумать о том, что было сделано правильно или неправильно во время проекта. Он также должен быть задокументирован, чтобы результаты могли быть переданы другим участникам проекта и сохранены в папке истории проекта.
Наконец, важно официально закрыть команду проекта, предоставив обратную связь и оценку эффективности.