Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками

Чтобы свести данные о вычислениях с покупателями и поставщиками используют активно-пассивный 62 счет «Расчеты с покупателями и заказчиками». В дебете этого счета виден долг покупателей и продавцов на суммы, отображенные в расчетных документах и по которым отображен доход. В кредите видны суммы платежей поступивших на погашение задолженности.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.
Настройка аналитического учета обеспечивает получение нужных данных по:
— потребителям и поставщикам по расчетной документации, дата платежей у которых еще не наступила;
— потребителям и поставщикам у которых дата платежей просрочена;
— полученным авансам;
— векселям, дата платежей у которых еще не наступила;
— векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
— векселям у которых дата платежей просрочена.
К шестьдесят втором счету можно открыть субсчета:
«Расчеты в порядке инкассо». Берутся расчеты по платежным поручениям принятых от банков за доставленный товар или оказанные услуги.
«Расчеты плановыми платежами». Отображают нахождение платежей при затяжных операциях, когда платежи постоянны и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчётному документу.
«Векселя полученные». Занося расчеты в результате приобретения векселей.
Прочие.
Не всегда при оплатах между поставщиками и покупателями
соблюдаются вопросы нормативно-правовой базы. Компании часто не заключают договора на поставку продукции или допускают ошибки в их оформлении., не корректно или вообще не оформляют расчетно-платежную документацию. Случаются ошибки при фиксировании документов, нарушают сроки хранения в архивах, используют неутвержденные формы.
Не верно указывают на счетах синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и клиентами, которые зависят от ряда факторов, в том числе от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств.
Если вы верно оформите учет расчетов с поставщиками и покупателями, то это позволит компании устранить ошибки в учете и уменьшить риски.