Развитие понятия «документ»: определение и функции

Документами феодального суда были судные списки (протоколы), правые грамоты (судные списки с приговорами суда), бессудные грамоты, выданные без судебного разбирательства, мировые. Усиливается значение письменного свидетельства, как одного из главных судебных доказательств. Так, в Новгородской и Псковской Судных грамотах только в сложных случаях, касающихся вопросов землевладения, давалась отсрочка для предоставления документов, но и она обязательно фиксировалась в специальной срочной грамоте.
Претензии, основанные на частных актах (досках), обычных расписках о долговых обязательствах, не заверенных по форме, не принимались. Предпочтение при предъявлении иска отдавалось не домашней расписке, а завещанию, составленному в письменной форме и положенному в Псковский архив: «…Рукописание у него написано и в ларь положено». Надо полагать, что изменения, вносившиеся в военное дело, также фиксировались в документах.
Важное значение в русских княжествах и республиках имели документы, закреплявшие за феодальным классом землю и сидевших на ней крестьян. На них феодалы ссылались в земельных тяжбах. Если в действительности у феодала и не было таких документов, он ссылался на них, заявляя, что они были, да «сгорели в пожар», или «утерялись по грехам». Князья отдельных феодальных княжеств, захватывая друг у друга земли, завладевали и документами на них.
Переход земельной собственности от одних феодалов к другим в результате тех или иных актов и сделок между ними, а также закабаление и формы эксплуатации непосредственно производителей — крестьян-общинников феодалы фиксировали в данных, духовных, купчих, меновных, закладных и других актах.
Рост феодального землевладения влек за собой и накопление документальных материалов в каждом феодальном владении: светском, церковном, монастырском.
Сам монастырь — достаточно крупное экономическое предприятие -документировал свою судебную и хозяйственную деятельность, иногда, используя для этого и свободное место в духовных книгах.
В целях оформления феодальных отношений духовенство использовало также грамоты и разные другие деловые документы, рукописи книжной словесности.
Таковы — грамота Владимира Десятинной церкви, хранившаяся в книгохранилище этой церкви, две грамоты Ярослава Мудрого Новгороду, хранившиеся в Новгородском Софийском соборе.
Земельные вклады монастырям, производившихся светскими феодалами или «на помин души» или при пострижении в монахи, не только закреплялись соответственными грамотами вкладчиков (данные, духовные), но и сопровождались передачей в монастыри старых документов (купчие, меновные и другие крепостные акты).
Начавшийся со второй половины XIV в. новый подъем русской культуры и делопроизводства был вызван развитием внутренних процессов, подготовивших объединение страны и формирование единого Российского государства. Центром объединения русских земель и будущей столицей единого государства стала Москва, которая возглавила борьбу с монголотатарским игом. Тогда же началось складывание русской (великорусской) народности.
В обстановке борьбы за политическую независимость и объединение страны, развития феодального землевладения и зависимости крестьян возрастала роль актов. Среди них выделялись духовные и договорные грамоты великих и удельных князей, т.е. княжеские завещания и акты, устанавливающие политические взаимоотношения московских великих князей с удельными, а также Московского великого княжества с Тверским и Рязанским), договоры Новгорода с великими князьями, договоры Новгорода, Пскова с немецкими городами, княжеские жалованные грамоты духовным и светским феодалам.
С развитием законодательных основ государства создаются и документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это -многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; житийные записи -при срочном найме работников; полные грамоты — при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.
В источниках упоминаются «доски» — в широком смысле документы домашние, не оформленные установленным порядком, в узком — квитанции, денежные расписки, черновые записи по денежно-материальным делам.
Не все письменные ценности уцелели. Многие погибли от стихийных бедствий — пожаров и наводнений — и от княжеских усобиц, но наибольшее опустошение документальных и книжных сокровищниц совершили татаро-монголы, сжигавшие во время нашествия города с их теремами и храмами, с их городскими, княжескими, церковными и частными собраниями письменных ценностей.