Развитие механизма материально-технического обеспечения и пути его совершенствования на примере ПАО Газпром

Начальник МТБ «Центральная» имеет право вносить предложения руководству о повышении эффективности работы базы и взаимодействующих подразделений, предъявлять претензии поставщикам за нарушение обязательств по качеству поставляемой продукции, принимать решения о рациональном использовании складских помещений базы, вносить предложения по планированию расходной части бюджета Управления на функционирование базы, планировать график работы с учетом интересов и специфики функционирования базы, повышать профессиональный уровень путем самообразования и участия в семинарах, проводимых на уровне ОАО «Газпром», ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» и других учреждений.
Поставка МТР осуществляется как централизованно, так и по прямым договорам между дочерними обществами и организациями ОАО «Газпром» и поставщиками МТР на основе проведения тендеров.
В ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» существует следующий порядок закупок МТР.
Структурные подразделения ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» в соответствии с «Планом производственной деятельности» (на следующий год) ежегодно в срок до 15 декабря, представляют в УМТС и К потребность в МТР, согласованную с главным инженером.
Главный инженер составляет план закупок на следующий год и утверждает его у начальника управления.
Главный инженер УМТС и К несет ответственность за выполнение сроков и условий поставок и за своевременное представление Заказчикам расчетно-платежных документов (в том числе счетов-фактур), технической документации на поставляемые МТР.
Главному инженеру подчинена группа автоматизированной системы управления (АСУ), состоящая из 4 человек: руководителя группы, системного администратора, двух операторов.
ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» и его филиалы применяют «Интегрированную автоматизированную систему управления движением материально-технических ресурсов» (ИАСУ МТР), которая предназначена для комплексной автоматизации снабженческо-сбытовой деятельности предприятий с произвольной номенклатурой материально-технических ресурсов. [21]
Система охватывает весь жизненный цикл движения МТР: заявочную кампанию и договорные отношения с поставщиками и потребителями; поступление, хранение, перемещение и отгрузку продукции; диспетчеризацию; планирование реализации; инвентаризацию складов. Обслуживает ИАСУ МТР группа АСУ, состоящая из двух сотрудников.
ИАСУ МТР поддерживается надежной и высокоинформативной нормативно-справочной базой данных, включающей единый классификатор номенклатуры МТР. Файл-серверная платформа обеспечивает работу всех потребителей в реальном времени движения ресурсов.
Всё же данная система не учитывает цепи особенностей, этаких как финансовые и складские ограничения по покупкам продукции, неритмичность потребления некоторых видов ресурсов в течение года и др.
План приобретений в корреспонденции с данными требованиями разрабатывается с подмогой автоматизированной системой в корреспонденции с запряженным при ее проектировании алгоритмом, в отсутствие постановления задач линейной оптимизации. Подновление определенной вариации программы в ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» не проводилось.
Эксперимент разработки и введения разнообразных классов АИС обнаружил значительную действенность (в том числе экономическую) их использования , в особенности на больших предприятиях. Она отображается в неплохой организации работы и производства, увеличении правильности планирования и осуществления определенных задач, в снабжении равномерности работы предприятия, снижении части ручного труда, результативном (в том числе оперативном) информационном снабжении разнообразных категорий пользователей и т.д. Посредственный срок окупаемости подобных систем как правило не превышает двух лет.
При разработке ИС в большинстве эпизодов предпочтение предаётся стандартным проектным постановлениям , адаптируемым под конкретные обстоятельства и потенциала Заказчика.
Для автоматизации разнообразных видов деятельности (правление , проектирование, изучение и т.п.), охватывая их совмещения , употребляют положения ГОСТ 34.601-90. Он предусматривает вытекающие периоды и ступени проектирования (см. табл. 2). [25]