Разработка проекта по подготовке и участию организации в выставке

Участвуя в работе ярмарки или выставки, усилия топ-менеджмента любой компании направлены на достижения своей главной цели — обеспечения устойчивой предпринимательской деятельности в долгосрочной перспективе. В связи с такой целью механизмы маркетинга предприятия можно охарактеризовать следующими признаками:
внедрение эффективной и устойчивой товарной политики;
реализация грамотной ценовой политики;
реализация эффективного плана продаж;
обеспечение эффективной логистики.
Для обеспечения эффективной политики продвижения товаров в качестве целей участия в ярмарках и выставках могут быть:
создание высокого имиджа товара или услуг;
активизация отдельных элементов политики продвижения;
создание фирменного имиджа.
Указанные выше цели уточняются и конкретизируются для каждой конкретной ярмарки или выставки. При этом наряду с перечисленными могут быть сформулированы и другие, более общие цели. В частности, такими могут быть:
увеличение объёмов продаж в краткосрочной перспективе;
исследование конкурентов;
исследование товаров;
презентация фирмы и её товаров;
расширение числа клиентов и др.
Составленные списки целей разбиваются по рангу значимости, и составляется древо целей. При этом предусматривается возможность изменения целей в случае изменения соответствующих условий.
Лучшими аргументами в пользу или против участия в конкретной выставке могут служить результаты проведения этой выставки в прошлом году и результаты проведения других выставок этими же организаторами. Изучение каталогов, отзывов в прессе, мнение коллег, тип выставки, количество и уровень участников, количество посетителей.
Например, всемирно известные компьютерные фирмы (IBM, DELL, Hewlett Packard, COMPAQ, etc), или лидеры в строительстве будут участвовать во всех тематических выставках: и общих, и узкоспециализированных, чтобы продемонстрировать престиж бренда, оценить конкурентов, поддержать имидж и марку, дать понять, что крепко стоят на ногах, контролируют рынок.