Разработка плана аудита ИБ для типографской организации «Печать Про» (Непрерывность бизнеса)

Бухгалтерия ведет всю финансовую деятельность фирмы. Она осуществляет прием и контроль документации по соответствующим участкам бухучета и подготовку их к счетной обработке, ежемесячно рассчитывает заработную плату в программе 1С версия 8.0 «Предприятие», рассчитывает налоги по зарплате по всем сотрудникам. На основании этих расчетов составляется отчет по фондам и отчет в налоговую инспекцию по единому социальному налогу.
Отдел дизайна производит эскизное проектирование на печать.
Отдел маркетинга осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры. Составляет перспективные и текущие планы производства и реализации продукции, определения новых рынков сбыта и новых потребителей продукции. Координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу продукции предприятия. Организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках – продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта. Готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции. Осуществляет надзор за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции.
Отдел сбыта осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции. Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
Отдел кадров организует работу с персоналом для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников. Обеспечивает укомплектование фирмы. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
Юридический отдел выполняет защиту правовых интересов организации. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов. Представляет интересы предприятия в суде. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты. Предприятие состоит из двух зданий – главного офиса и производственного отдела. В главном офисе расположены основные отделы фирмы.
Сотрудники главного офиса работают на двух этажах здания:
Первый этаж:
охрана;
отдел маркетинга;
отдел сбыта;
отдел кадров;
юридический отдел;
Второй этаж:
бухгалтерия;
заместитель;
секретарь;
директор;
отдел дизайна.
Основная работа у всех сотрудников – тексты в MS Word и таблицы в MS Excel – составление отчетов о проделанной работе. Отдел бухгалтерии работает с 1C бухгалтерией. Отдел дизайна работает с графическими программами – Photoshop, Corel Draw, а также со специальными программами для дизайнеров. Юридический отдел использует правовую систему Консультант-плюс. Сотрудники фирмы используют интернет для написания, отправки и получения электронных писем. Также сотрудники отдела дизайна используют интернет для отправки эскизов на производство.
Сотрудники производственного отдела получают от отдела дизайна проект изделия с помощью интернета. Затем в производственном отделе происходит производство деталей и сборка мебели.
Рассмотрим существующую локальную сеть организации. Необходимость построения локальной сети для организации заключалась в упрощении получения, обработки и хранения информации – заказов на продукцию фирмы, отчетов о продажах, дизайнерских эскизов печатной продукции, сведений о сотрудниках фирмы и заказчиках и т.д.
Топология локальной сети организации представлена на рис.2.