Разработка автоматизированного комплекса задач по учету и отпуску со склада в розничные магазины

Также в рамках технологии работы специалистов логистического отдела ООО «Атлетико-2» отсутствует единая автоматизированная система учета операций по приходу и расходу продукции и мониторингу состояния склада, формирования документации о приеме и отгрузке продукции клиентам, формирования актов и ведомостей инвентаризации склада, учету перевозок и формированию сопроводительных транспортных документов. Таким образом, актуальной является задача внедрения программного обеспечения для автоматизации технологии работы специалистов отдела логистики в части ведения реестра принятых и выданных товаров, документов на перевозку товара, и формирования отчетных документов.
Технология складского учета включает следующие работы:
Производится учет прихода продукции, согласно приходным накладным.
Выполняется инвентаризация склада.
После проведения инвентаризации рассчитывается фактический расход продуктов за период.
Формируется отчетность по наличию и движению продуктов.
Модель AS-IS (как есть) — это модель текущей организации бизнес-процессов предприятия. Схема бизнес-процессов в варианте AS-IS в нотации IDEF0 (методология функционального моделирования) до внедрения ЭИС представлена на рисунке 3.
Как видно из рис. 3, основными технологическими процессами складского учета являются:
— учет прихода продукции;
— учета расхода продукции;
— учет площадей склада;
— мониторинг наличия продукции связи на складе.
Результатными информационными потоками в информационной системе являются сформированные печатные формы:
— «Торг-14» (Приходно-расходные накладные);
— «Торг-18» (Ведомость движения продукции);
— Отчет по остаткам материалов на складе, представляющий собой ведомость складских остатков продукции на рассматриваемую дату;
— отчет по использованию площадей, представляющий собой расширенную ведомость, включающую данные о размещении товаров на участках склада;
— Сводный отчет по площадям, — содержащий сводные данные об использовании складских площадей с указанием перечня незанятых площадей склада.