Рациональная организация работы менеджера

Профессия руководителя специфична и сложна, требует большого количества времени. Поэтому всегда было важно научиться верно применять свое время для каждого сотрудника и, в частности, тех, кто занимается управлением организацией, то есть тех, кто является основным звеном в эффективной деятельности организация. В соответствии с этой ситуацией, вопрос нормирования работы менеджера для лучшей организации его деятельности остается актуальным и сегодня.
Проанализируем нормирование временных затрат, так как одним из главных аспектов личной организации работы руководителя являются рациональные использования рабочего времени. При анализе результативной управленческой работы используются такие методы, как самостоятельная фотосъемка и фотосъемка рабочего времени, хронометраж и фотохронометрия. В результате этих процессов устанавливаются единые нормы и стандарты.
Давайте обратимся к технике фотографирования рабочего времени. Фото рабочего дня – это метод, позволяющий измерять время, затрачиваемое менеджером на выполнение каждой операции в течение дня, выявлять и анализировать причины, которые привели к сбою задачи, повысить производительность труда сотрудников.
Фотография дает возможность ответить на основные вопросы повышения производительности труда:
1. Сколько времени сотрудник тратит на выполнение конкретной задачи?
2. За счет чего можно повысить производительность труда?
3. Можно ли упростить какие-то процессы или делегировать их иным .
Процесс проводится в 4 этапа: подготовка, наблюдение, обработка и анализ результатов. На первом этапе объект наблюдения выбирается в соответствии с целью наблюдения. Целью может быть выявление потери рабочего времени, разработка стандартов и т. Д. После выбора объекта, анализа условий труда, выбора подходящего места для наблюдения. Проведение самого наблюдения является последовательной и точной записью всех действий в листе наблюдения. В столбце «текущее время» записывается время окончания наблюдаемых категорий затрат рабочего времени. Наблюдение за обработкой-расчетом продолжительности рабочего времени. Анализ итогов позволяет установить, все ли затраты рабочего времени являются необходимыми и рациональными.
Важным показателем эффективности работы компании является то, на что менеджеры направляют свои усилия и как распределяют свои задачи за ограниченное время. Одним из более важнейших и дефицитных ресурсов фирмы является энергия менеджеров, в особенности в современном мире безграничных возможностей для бизнеса, которые требуют внимания менеджера.