Простая курсовая: Внешнеторговые документы и их виды

Если речь идёт о товаре, обладающем сложными техническими характеристиками, то в этом пункте указывается только его количество и краткое описание, условия внешнеторгового контракта дополняются специфическим разделом «Технические условия», в котором описываются технические требования к предмету сделки;
Стоимость продукции, её количество, валюта, в которой планируется производить расчёты;
Условия поставки с указанием государств, откуда будет производиться отправка и куда будет доставлен груз. Указывается лицо, ответственное за транспортировку груза.
В том случае, если транспортировка производится на основании ИНКОТЕРМС, требуется указать, какого года выпуска применяемый ИНКОТЕРМС. Указываются сроки поставки, сроки оплаты;
Тип упаковки продукции. Нужно указать и наружную упаковку (к примеру, контейнер), и внутреннюю упаковку. Указывается маркировка товара, включая юридические данные о покупателе и продавце, номер контракта, специальную маркировку (к примеру, указание на хрупкий или опасный груз);
Сроки поставки. Речь идёт о календарных датах, к которым груз должен быть доставлен в географические пункты, определённые договором. Российское законодательство указывает, что срок поставки относится к обязательным или существенным условиям внешнеторгового контракта РФ. Срок поставки указывается или календарной датой, или истечением определённого периода времени. Возможность досрочной поставки товара также оговаривается в договоре.
Условия оплаты товара. Это может быть наличный и безналичный расчёт. При расчётах по международным торговым операциям обычно используются чеки, векселя, аккредитивы. В том случае, если требуется предварительная оплата, это этот момент также отражается в финансовых условиях контракта;
Информация о страховании. Сюда относятся данные о предмете страхования, лице, на которое оформляется страховка, перечне рисков;
Следует упомянуть про гарантийное обслуживание. Указываются действия покупателя и продавца в том случае, если товар оказался бракованным. Расписываются сроки и условия замены, условия, на которых будет осуществляться гарантийное обслуживание;
Ответственность продавца или покупателя. Здесь фиксируются действия той или иной стороны, если поставка товара была исполнена некачественно, имело место быть нарушение сроков, груз пришёл не в полной комплектации, произошла задержка с оплатой услуг и т.д. Указывается, кто и в каком размере несёт ответственность за возможные убытки;
Указывается порядок действий на тот случай, если возникли спорные и конфликтные ситуации. В частности, упоминаются возможные пути решения конфликта (суд, переговоры и так далее);
Возникновение форс-мажора. Сюда вносится перечень ситуаций, которые обе стороны признают «обстоятельствами непреодолимой силы», отодвигающими сроки исполнения обязательств той или иной стороны на период действия форм-мажора и ликвидации его последствий;
Дополнительная информация. В эту строку можно включить порядок возможного внесения поправок в контракт, условия конфиденциальности, возможность участия в договоре сторонних лиц, число экземпляров контракта и так далее;
Наименование партнёров, юридические адреса, банковские реквизиты;
Подписи обоих партнёров, печать и расшифровка подписи. При этом должны быть указаны должности, на основании которых лицо занимается подписанием договора. Можно поставить факсимиле в том случае, если в контракте указана эта возможность [13, с.79].
Это структура самого распространённого типа внешнеторговых контрактов – купля-продажа. Контракты других типов составляются приблизительно по той же схеме.
Если по какому-либо из пунктов контракта стороны не достигли соглашения, то договор не будет считаться заключённым.
Внешнеторговый документ заключается при любых деловых взаимодействиях с иностранным контрагентом. Его оформление крайне важно, ведь при упущениях решать возникшие проблемы будет вдвойне сложней, так как ваш партнёр находится в другой стране.
Для предотвращения неприятностей следует учесть следующие моменты при составлении внешнеторгового контракта:
Первоочередное внимание следует уделить условиям договора. Нужно хорошо прописать их. При разногласиях с партнёром основанием для решения конфликта будут именно условия, прописанные в контракте;
Важно выбрать, законодательство какой страны будет применяться при реализации договора, и указать это в контракте. Законодательство влияет на такие стороны договора, как права и обязанности партнёров, реализация контракта, признание договора недействительным;
В соответствии с законом, вам нужно составить письменный контракт. То есть, он должен быть лично подписан обеими сторонами. В ином случае он может быть признан недействительным налоговыми органами;
В контракте должны быть описаны маркировка, упаковка груза, его точный объём, вес. По этим данным можно определить, выполнил ли продавец все условия сделки и, при необходимости, привлечь его к ответственности;
В договоре требуется указать комплект бумаг, который обязан передать продавец покупателю, документов, подтверждающих отгрузку груза;
Пункт с форс-мажорными обстоятельствами предполагает ситуации, при которых обе стороны перестают нести ответственность. В этом пункте можно перечислить все возможные форс-мажорные обстоятельства, но лучше оставить его открытым на случай возникновения непредвиденных ситуаций;
В пункте об ответственности сторон, вы можете перечислить штрафы и санкции, наступающие при невыполнении заданных условий одним из партнёров;
Проверить надо, чтобы контракт содержал все требуемые пункты. Внешнеторговые контракты обычно привлекают пристальное внимание налоговых органов. Проблемы могут возникнуть из-за, казалось бы, мелочи. В частности, при неправильном оформлении контракта продавца могут лишить возможности воспользоваться нулевой процентной ставкой. У покупателя же могут возникнуть проблемы с таможенными органами [25, с.1].
Заполненный контракт должен быть достаточно ёмким, но не слишком многостраничным.
Если цена внешнеторгового контракта превышает $50 000, то в данном случай придётся открывать паспорт сделки, процедура его открытия потребует коррекции договора, что должно быть также отражено в документе.
Для регистрации предприятия необходимо подготовить пакет документов. Процедура пройдёт быстро, если все бумаги будут оформлены по правилам.
Особенности содержания Устава ООО с одни учредителем здесь. Наличие единственного учредителя несколько упрощает открытие компании.
Таким образом, внешнеторговые документы – документ, на основании которого осуществляется сотрудничество между двумя контрагентами из разных стран. При возникновении конфликтных ситуаций именно контракт позволит не получить убытка и обезопасить свою компанию от ненадежного партнёра.
Важно указывать все ключевые пункты в документах. Расписанные условия сотрудничества помогут отстоять свои интересы и не допустить разногласий.