Компьютеры должны быть оснащены сетевым программным обеспечением – как правило, сетевой операционной системой или сетевой надстройкой над обычной операционной системой. Сетевое программное обеспечение, установленное на разных компьютерах, может быть разным, но обязательно совместимым друг с другом, то есть должен быть реализовывать один набор протоколов передачи данных.
Хотя бы один компьютер должен предоставлять для общего пользования часть своих ресурсов – дисковое пространство, принтер, программы и т.д., но сам не использует ресурсы узлов сети. Такой компьютер называется сервером. Все остальные узлы сети (клиенты), должны иметь возможность использовать ресурсы серверов [2].
1.2 Необходимость использования ЛВС
Задачи, решаемые ЛВС:
Передача файлов по ЛВС экономит бумагу и расходные материалы на принтер, также обеспечивается быстрота передачи информации, нежели перенос информации сотрудником из отдела в отдел.
Разделение файлов данных и программ позволяет не дублировать данные на каждом компьютере.
Разделение принтеров и другого оборудования значительно экономят средства на приобретение и ремонт техники, т.к. нет необходимости устанавливать принтер у каждого компьютера, достаточно установить сетевой принтер.
Электронная почта помимо экономии бумаги и оперативности доставки, исключает проблему потери информации.
Координация совместной работы – каждый может оставаться на рабочем месте, но работать «в команде». Для менеджера проекта значительно упрощается задача контроля и координирования действий, т.к. сеть создает единое, легко наблюдаемое виртуальное пространство с большой скоростью взаимодействия территориально разнесенных участников.
Упорядочивание делопроизводства, контроль доступа к информации, защита информации позволяет проводить единую политику безопасности на предприятии, всегда можно четко определить права доступа к документам и протоколировать все действия сотрудников.
Стиль и престиж играют не последнюю роль, особенно в высокотехнологичных областях.