В анкетной части ПП содержатся номер ПП, номер ТТН или номер счета, дата составления документа и сведения о плательщике. Номер этого документа уникален только для плательщика и, следовательно, может повторяться у разных плательщиков. Для однозначной идентификации ПП в базе данных поставщика платежное поручение должно ссылаться на номер конкретной ТТН или номер конкретного счета. Поэтому однозначное определение даты выписки ПП и № ИНН плательщика осуществляется одновременно двумя реквизитами: № ПП и № ТТН или № ПП и № счета. Одной ТТН или одному счету может соответствовать несколько ПП. В табличной части ПП приводятся данные об оплачиваемых получателем ПП товарах. Платежное поручение может содержать несколько наименований товаров. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ПП, причем один и тот же номер ПП может повториться для разных ТТН (номеров счетов). Реквизиты “Сумма” и “Общая сумма платежа” в базе данных не хранятся.
Данные о сдаче цехами продукции на склады предприятия содержатся в документе ―Цеховая накладная (рисунок № 4).
Рисунок № 4. Цеховая накладная
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер и наименование цеха и склада. Номер этого документа уникален только для данного цеха и, следовательно, может повторяться в накладных разных цехов. Однозначная идентификация цеховой накладной в базе данных осуществляется указанием номера цеха. Поэтому однозначное определение реквизитов “Дата составления цеховой накладной” и “Номера склада” осуществляется одновременно двумя реквизитами: “Номер цеховой накладной” и “Номер цеха”. Очевидно, что наименование цеха Однозначно определяется его номером, а наименование склада – номером склада. В табличной части цеховой накладной приводятся данные о товарах, сдаваемых на склад, и их количестве. Один и тот же товар может быть указан в нескольких цеховых накладных, причем один и тот же номер цеховой накладной может повториться для разных цехов. количество сдаваемого на склад товара однозначно определяется тремя реквизитами: наименованием товара, номером цеховой накладной и номером цеха. Единица измерения однозначно определяется наименованием товара.
Рисунок № 5. Накладная
В анкетной части этого документа содержатся его номер и дата выписки, номер договора, сведения о получателе и общая сумма по накладной. Номер ТТН является уникальным для предприятия. Он однозначно определяет дату выписки ТТН, номер договора и общую сумму по накладной. ИНН получателя однозначно определяется номером договора, а наименование и адрес получателя – его ИНН. В табличной части ТТН приводятся данные об отгруженных по данной ТТН товарах. Один и тот же товар может быть указан в нескольких ТТН. Поэтому количество отгруженного товара однозначно определяется совокупностью двух реквизитов: наименованием товара и номером ТТН (рисунок № 5). Очевидно, что единица измерения и отпускная цена однозначно определяются наименованием товара.
В приведенных выше формах документов с нормативно-справочной и оперативной информацией реквизиты, значения которых должны храниться в базе данных СУБД, вводятся с клавиатуры компьютера или выбираются из списков в экранных формах. Производные реквизиты: построчные суммы в графе “Сумма” (произведение цены на количество) и общая сумма (сумма произведений цены на количество во всех строках табличной части документа) подсчитываются автоматически в процессе ввода данных при помощи экранных форм и в базе данных не хранятся.
Реквизиты поставщика и фамилии ответственных лиц, подписывающих платежные документы, в базе данных не хранятся.
В данной работе проводится проверка соответствия плана отгрузки изделия плану выпуска. Отклонения анализируются с целью выявления узких мест и причин сбоев в работе предприятия (таблица 5).
Таблица 5 – Проверка плана
склад товар отгрузка выпуск разница
