Проектирование БД в MS Access

Программмное обеспечение позволяет создавать программы, состоящие из одного файла, содержащего как текст программы, так и реляционную базу данных сложной структуры. Access легко интегрируется с другими решениями от Microsoft. Это позволяет использовать ее как клиентскую часть информационного комплекса в связке с MS SQL Server, выступающей в качестве серверной части.
Успех Access заключается в прекрасной реализации продукта, рассчитанного как на начинающего, так и квалифицированного пользователя. В настоящее время это самая популярная настольная система управления базами данных.
В Microsoft Access присутствует язык программирования Visual Basic, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, контролировать работу приложений. Также имеется один из самых лучших наборов визуальных средств разработки и представления информации среди аналогичных программных продуктов.
Вся работа с базой данных осуществляется через окно контейнера базы данных. Отсюда осуществляется доступ ко всем объектам: таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам, модулям. Встроенный язык запросов SQL позволяет максимально гибко работать с данными и значительно ускоряет доступ к внешним данным.
Access воспринимает большое количество форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. В приложение можно импортировать из текстовых файлов или электронных таблиц и экспортировать в них, предоставлять прямой доступ и обновлять файлы Paradox, FoxPro и других баз данных (БД).
Преимуществом Access является наличие средств проектирования приложения БД без знания языка программирования. Работа в Access начинается с определения реляционных таблиц и полей, предназначенных для хранения данных. Сразу после этого с помощью форм, отчетов, макросов и VBA можно определять действия над этими данными. Формы и отчеты используются для вывода на экран и дополнительных вычислений при работе с таблицами. В случае разработки более сложного приложения можно использовать язык Visual Basic.
Архитектура Access называет объектами все, что может иметь имя. В базе данных основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. В целом термин «база данных» обычно относится только к файлам, в которых хранятся данные, в Access же база включает все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы. Основными компонентами СУБД Access являются:
Таблица — содержит информацию об объектах. Поля (столбцы) хранят характеристики объектов, а каждая запись (строка) содержит сведения об объекте.
Запрос — фиксирует нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для запроса можно использовать запрос по образцу или инструкцию SQL -запросы на выборку и обновление данных.
Форма — отражает требования к данным таблиц или запросов. Формы можно распечатать. С помощью формы можно запустить макрос или VBA.
Отчет — объект форматирования, вычисления итогов и печати данных.
Макрос — описание действий Access в ответ на событие. Макрос открывает другую форму, может проверять поля при изменении его содержимого, открывать таблицы, запросы, просмотр или печать, запустить другой макрос или процедуру VBA
Модуль — программа на языке Visual Basic для приложений, обнаружевает ошибки, которые не обнаруживает макрос. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого приложения или отчета для реакции на события.
В таблицах хранятся данные. Используя формы, можно выводить данные на экран или изменять их. Формы и отчеты получают данные как непосредственно из таблиц, так и через запросы. Для выполнения вычислений запросы могут использовать встроенные функции или функции, созданные с помощью Visual Basic для приложений.
События в формах или отчетах могут запускать макросы или процедуры VBA. Событие — любое изменение состояния объекта Access, например открытие формы, закрытие формы, ввод новой строки в форму, изменение содержимого текущей записи или элемента управления. Для обработки события можно создать макрос или процедуру VBA, с помощью которых можно предусмотреть реакцию на любое действие пользователя, вплоть до нажатия определенных клавиш во время ввода данных. С помощью макросов и модулей можно изменять ход выполнения приложения; открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах; выполнять запросы и создавать новые таблицы. Используя VBA, можно создавать, модифицировать и удалять любой объект Access, обрабатывать данные по строкам и по столбцам или каким-либо другим способом. Можно также вызывать процедуры из библиотек динамической компоновки Windows, чтобы использовать в приложении не только встроенные в Access функции, но и возможности Windows.
Таким образом, для разработки базы данных наиболее целесообразно использовать Microsoft Access.