Проект по внедрению изменений в организации

Планируется внедрение изменений управленческие процессы и структуры. Меняются внутренняя структура организации, содержание трудовых процессов, процессов принятия решения, информационных систем. Структурные изменения — одна из самых распространенных и видимых форм изменений в организации. Они являются реальной необходимостью, когда происходят значительные изменения в целях или стратегии.
Цели реструктуризации организационной структуры:
1) усовершенствование системы управления и выведение ее на качественно новый уровень;
2) повышение конкурентоспособности предприятия;
3) соответствие обстановке в современной экономике;
4) изменение организационной структуры и последующее повышение рентабельности производства для привлечения новых партнеров и иностранных инвесторов.
Задачи:
1) обеспечение качественного функционирования всех отделов и подразделений предприятия;
2) налаживание связей между отделами и подразделениями и обеспечение их взаимодействия;
3) совершенствование персонала и соответствующих органов управления;
4) создание отделов прогнозирования и аналитической работы;
5) создание прочной антикризисной системы.
Оценка организационной структуры предприятия должна проводиться в составе комплексной диагностики состояния предприятия, которая также рассматривает проблемы управленческого аппарата, недостатки кадровой политики, финансовые и экономические проблемы и т. д. Вопрос об изменении организационной структуры целесообразно ставить в том случае, если она перестала соответствовать целям и задачам организации или стала неактуальной в условиях развития экономики и технологий.
Анализ структуры организации ООО «ГарантСпецСтрой» показал, что данная структура не удовлетворяет ее потребностям, вследствие чего структура подлежит реорганизации.
Организация имеет малый ассортимент продукции, чаще всего, который не удовлетворяет потребностям потребителей, что вызывает большое количество остатков на складе и соответственно огромное количество просроченной продукции. Также в организации двое программистов работают только с определенным программным обеспечением (1С, Консультант-Плюс).
Также необходимо отметить, что в процессе продаж одну и ту же функцию выполняет как менеджер коммерческого отдела, так и менеджер по продажам. В то же время, менеджер по продажам контролирует размещение товара в торговом зале, несет ответственность за осуществление закупок, занимается приемом и возвратом товара, что создает большую нагрузку, в частности, отвлекает от выполнения основных функций и задач менеджера по продажам.
Таким образом, предлагается исключить должность менеджера коммерческого отдела и ввести две новые должности менеджера по закупкам и должность мерчендайзера.
Данное решение позволит ООО «ГарантСпецСтрой» решить проблему с недостатком ассортимента продукции, позволит исключить затаривание склада, что в свою очередь, позволит избежать в дальнейшем большого количества просроченной продукции.
Также необходимо выделить отдельно программиста по программе «1С» и программиста по «Консультант-Плюс».
При этом, рекомендуется для уменьшения штата сократить должность инспектора кадров, а его полномочия делегировать коммерческому директору.
Таким образом, будет утверждено новое штатное расписание, в котором на коммерческого директора будут возложены обязанности инспектора по кадрам и увеличен должностной оклад.
Штат предприятия ООО «ГарантСпецСтрой» с 01.01.2019
№ Наименование должностей Количество штатных единиц Оклад
1 Директор 1 11000
2 Технический директорв
1 9500
3 Коммерческий директор 1 8700
4 Главный бухгалтер 1 8500
5 Менеджер по продажам 1 6000
6 Инженер-электронщик 5 5500
7 Инженер-программист 3 5800
8 Бухгалтер 1 5500
9 Бухгалтер-кассир 1 5000
10 Инспектор по кадрам 1 4000
11 Секретарь-делопроизводитель 1 3800
Итого 106900 руб.
Дополнение к штату с 01.01.2019
№ Наименование должностей Количество штатных единиц Оклад
I ИСКЛЮЧАЮТСЯ: