Процессы закрытия проекта

Окончание проекта посредством интеграции — это самый распространённый и самый сложный способ завершения успешных проектов. Оборудование, материалы и персонал должны быть возвращены в головную организацию. В отличие от окончания проекта посредством включения, проект не может рассматриваться как конкурент при интеграции ресурсов.
Стадии завершения процесса работ:
— подготовка условий для окончания работ;
— документирование проекта;
— проверка проекта после реализации, подготовка и выпуск окончательного отчета;
— проведение согласования результатов проекта с Заказчиком;
— фактическое окончание работ.
Выполнение всех работ одной стадии и только после этого переход к следующей – идеальный вариант. То есть, необходимо полностью завершить определённую стадию проекта, и больше к ней уже не возвращаются.
Но, на практике для работы над проектом необходимо принимать гибкие решения, соответствующие определенным ситуациям, с которыми приходится сталкиваться в процессе работы над проектом. Нередко приходится работать одновременно над двумя или несколькими стадиями проекта, чтобы сдачи проекта в установленные сроки.
На практике начало работы над следующей стадией проекта до того, как была завершена предыдущая стадия, может привести к необходимости многое переделывать, а это значит срыв сроков и перерасход ресурсов неизбежны. Достаточно часто встречается ситуация, когда в процессе выполнения работ выясняется что-то новое, мешающее достижению поставленных целей. Решение проблемы заключается к возрату к начальной стадии разработки проекта, с целью пересмотра его в свете новой информации. Если в процессе выполнения проекта неожиданно уволились участники проекта, осуществляющие проект, это значительно навредить проекту. Поэтому ситуация может неожиданно измениться.
Главные принципы успешного выполнения задач проекта заключаются в:
— эффективной работе с командой проекта, администрацией предприятия, теми людьми, которые поддерживают проект или заинтересованы в его осуществлении;
— необходимости обеспечения наличия точной, своевременной и исчерпывающей информации, которая необходима для планирования, контроля за выполнением работ и оценки их результатов;
— ясной и единой системе трудового общения, ее смысл заключается в открытом и регулярном обмене информацией со всеми задействованными людьми;
— ответственности за результат — выполнение всеми взятых на себя обязательств своевременно и в пределах установленного бюджета проекта.
С окончанием завершающей фазы проекта его цель может быть достигнута. Но, достаточно распространена ситуация, когда необходимо обучение персонала и поддержка при освоении.
Сам по себе проект не может стать успешным. Только правильно организованное управление проектами позволяет отказаться от обреченного проекта на ранней стадии и таким образом минимизировать потери. Также время реализации проекта сокращается, а эффективность увеличивается. С каждым успешным проектом увеличивает уровень опыта и образования управляющей команды проекта и позволяет надеяться на то, что следующий проект станет еще более успешным [5, с. 598].