Проблемы оптимального использования рабочего времени. Принципы Парето и Эйзенхаура

Рабочее время персонала – это один из важнейших ресурсов для любой компании, работающей в современных рыночных условиях. По оценкам экспертов, потери Российской экономики от неэффективного использования сотрудниками рабочего времени составляют около 300 млрд. в год. Для предотвращения подобных потерь руководители организаций используют автоматизированные системы контроля рабочего времени сотрудников. Система учета рабочего времени – это совокупность программных и аппаратных средств, которые позволяют фиксировать и наблюдать за действиями подчиненных для поддержания дисциплины и контроля рабочего времени.
Основной принцип работы систем учета рабочего времени заключается в автоматическом подсчете общего количества часов, отработанных каждым сотрудником (фактически и по графику) организации и выводом специального отчета в виде табеля учета рабочего времени. Для того чтобы фиксировать время начала и завершения работы сотрудника в системах учета рабочего времени могут использоваться специальные идентификаторы – бесконтактная карта, отпечаток пальца, радужная оболочка глаза, геометрия ладони и специализированное программное обеспечение. На компьютеры сотрудников устанавливается не требовательная к ресурсам программа клиент, которая собирает информацию о действиях пользователя. Далее программа клиент передает информацию на сервер или сохраняет ее на компьютере.
Руководитель при помощи программы просмотра подключается к серверу или ПК сотрудника, чтобы ознакомиться с результатами работы. Рассмотрим типы систем учета рабочего времени представленных на Российском рынке.