Проблемы хранения архивных документов на современном этапе

В последние годы все более острее ощущается необходимость в том, чтобы привлечь новые информационные технологии на службу документационного обеспечения управления. Особую актуальность данная тема приобретает в отношении тех организации, которые в силу обстоятельств вынуждены работать с большим количеством документов. Перед сотрудниками таких организаций встают задачи, связанные с систематизацией, хранением и контролем внушительного по размеру объему данных, что не является возможным без знания основных правил, которые занимаются регламентацией работы с документацией и учитывают специфику документооборота в рамках какой-либо определенной сферы деятельности.
Если затронуть вопрос о состоянии и перспективах развития системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, коллегия отмечает его особую значимость в решении проблемы обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, организации управления этим важным информационным ресурсом.
В решении этих проблем особое значение имеет укрепление взаимодействия структур разной ведомственной подчиненности, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации.
Проблема электронных документов – это в первую очередь проблема понятия электронных документов и признания их юридической силы, достоверности или подлинности, возможности отказа от бумажного носителя в процессе документирования управленческой деятельности.
Проблема электронных технологий в делопроизводстве — это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства, от документирования до архивного хранения. Характерно, что большинство автоматизированных систем делопроизводства являются именно технологиями в традиционной среде.
Объектом исследования являются архивные документы.
Предметом исследования является проблематика хранения архивных документов на современном этапе.
Цель курсовой работы – охарактеризовать и описать современные проблемы хранения архивных документов.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
—
—
—